INTERIM - Assistant bibliothécaire / Documentaliste (H/F)

Qui sommes-nous ? Le service Information Scientifique et Technique de l'Ifremer (IST) a pour mission principale d'assurer l'accès à l'information scientifique et technique dans le domaine des sciences de la mer. Notre équipe travaille sur deux sites, Brest et Nantes et sert une communauté scientifique locale ou distante (une vingtaine d'implantations Ifremer en métropole et Outre-mer), communauté affiliée ou non à l'Ifremer (autres organismes de recherche, universités, professionnels de la mer). Sous l'autorité de la responsable des acquisitions, des collections et du catalogue, et des 2 collègues présentes sur le site de Nantes, vous participerez à l'inventaire des collections imprimées de l'Ifremer et à leur mise à jour au sein de 2 catalogues selon la politique de conservation mise en place pour les 2 sites suite à la réorganisation de l'IST au sein de l'Ifremer. Quelle seront vos principales missions ?

• Inventorier, rationaliser les collections physiques d'ouvrages et si le temps le permet de périodiques
• Après pointage en rayon, vérification des prêts, mettre à jour dans le catalogue OCLC (catalogue de collectif en ligne) comme dans le SUDOC (système universitaire de documentation)
• Supprimer certains exemplaires afin de n'en garder physiquement qu'un à Nantes et un à Brest (cas particulier des rapports internes). Cela implique de la manutention physique avec du désherbage, de la remise en rayon (retour de prêt) avec parfois des mètres linéaires à décaler, de la mise en carton si envoi sur Brest et/ou stockage pour la numérisation.

Notre équipe utilise la plateforme de WorldShareManagementServices (WMS) d'OCLC en lien avec le catalogue du Sudoc. Quelles seront vos activités principales ?

• Vous mettrez à jour le signalement des états de collection d'ouvrage (et des périodiques dans un second temps) en coordination avec l'équipe brestoise (collections parfois en doublon sur les deux sites).
• Vous gérerez la dernière étape du récolement en supprimant certains documents manquants ou faisant doublon dans les catalogues Sudoc et WMS, la plateforme de WorldShareManagementServices d'OCLC.
• Vous serez aussi amené à assurer le traitement des dons venus des stations de l'Ifremer, des déménagements et autres…
• Vous serez chargé.e, après vérification dans le catalogue, pour toutes les monographies absentes, de :

• Indexer et cataloguer ces ressources dans le Sudoc en fonction des normes de description bibliographique et des procédures internes de signalement.
• Signaler ces collections dans le catalogue local et veiller à la qualité du signalement des collections sur le site internet de la bibliothèque.
• Vérifier et noter si le titre doit ou non être numérisé pour Archimer.

Avec qui travaillerez-vous ?

• En interne : l'équipe IST sur les deux sites, Brest et Nantes. La direction scientifique de l'Ifremer à laquelle le service IST appartient.
• En externe : Le réseau Sudoc.

Poste à pourvoir en intérim à temps plein (35h par semaine) Début dès que possible, jusqu'au 24/12/2026 Comment postuler ? - Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation, en un seul document pdf. Quels sont nos avantages ?

• Restaurant d'entreprise
• 13ème mois
• Nous sommes engagés dans une politique RSE inspirée des raisons d'être de l'institut (forfait mobilité durable)

Quelles sont les prochaines étapes ?

• Échange téléphonique avec Manpower
• Entretien avec des membres de l'équipe Ifremer
• Finalisation du dossier

Vous avez un diplôme d'université Assistant des bibliothèques et de documentation BUT métiers du livre Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins un an sur une fonction de bibliothécaire adjoint spécialisé, assistant-e bibliothécaire de préférence dans le contexte de l'enseignement supérieur et/ou de la recherche publique Quelles sont vos compétences ? Compétences techniques / métiers

• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les modules d'un SIGB (système intégré de gestion de bibliothèque)
• Connaissance des normes et formats bibliographiques (Marc 21, Unimarc)
• Pratique du catalogage Sudoc et de l'exemplarisation Colodus
• Utilisation de Periscope
• Capacité à travailler en équipe, y compris à distance
• Anglais (lu, écrit : catalogage, indexation)

Qualités personnelles

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Dynamisme
• Disponibilité et réactivité
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur, sens du détail.