Assistant(e) d'agence (CDD) - H/F/X

• Période : Début Juin

• Durée : 7 mois

• Lieu : Nantes

• Rythme : temps partiel / CDD

Chez delaware, nous avons transformé l’ambition en résultats.

Avec plus de 100 migrations S/4HANA réalisées et une expertise Platinum Partner SAP consolidée depuis 2023, nous sommes aujourd'hui le partenaire de référence pour la transformation digitale.

Industries variées, expertise reconnue, approche humaine : Nous intervenons dans des secteurs diversifiés – Retail, Agroalimentaire, Automobile, Services, Industrie, Life Sciences, Aerospace & Defense – en combinant rigueur technologique et compréhension fine des enjeux métier.

Au-delà de la tech, c'est notre approche humaine qui fait la différence. Pour soutenir cette croissance et garantir un environnement de travail optimal à nos consultants, nous recherchons un pilier pour notre agence nantaise.

Ta mission :

Intégré.e au pôle Administration des Ventes (ADV / Support) de delaware France, tu joues le rôle d'Assitant(e) d'agence / Office Manager (CDD) pour assurer le bon fonctionnement de notre agence à Nantes et garantir une expérience collaborateur fluide dans le cadre d'un remplacement.

Gestion des locaux

• Gérer les demandes d’intervention dans les locaux, les sinistres et se coordonner avec la copropriété.

• Optimiser l'espace de travail pour favoriser la productivité et le bien-être des employés.

• Faciliter la communication interne en diffusant des informations importantes et en aidant à la coordination des projets entre les différents services.

Logistique & fournitures

• Gérer le suivi et les commandes des fournitures.

• Gérer les colis des entrants et sortants.

Accueil & coordination

• Assister le département RH sur les intégrations et les départs collaborateurs.

• Gérer les badges et réponses aux questions RH/comptabilité de premier niveau.

• Se coordonner avec le service RH, Comptabilité, Marketing et RSE.

• Gérer les affichages et participer aux réunions internes.

• Être en support à l’organisation des événements internes (soirées, arbre de Noël, etc.)

Es-tu la personne que nous attendons ?

• Formation niveau Bac+2/3 en Secrétariat/Assistance de direction .

• Bon relationnel et esprit d'équipe.

• Autonomie, organisation, rigueur et prise d'initiatives.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (MS Office).

• Bon niveau d'anglais (B2).

Ce que nous offrons :

• Autonomie et responsabilités : prise d’initiative valorisée, montée en compétence rapide, contribution à la stratégie

• Implication au-delà des missions client : participation à des taskforces, projets transverses, animation de communautés, etc.

• Organisation flexible : agences à taille humaine, proximité avec les équipes

• Culture d’entreprise engagée : plateforme de projets participatifs (solidaires, écologiques, collaboratifs), RSE, innovation.

• Cadre de travail handi-accueillant, contacte l'équipe recrutement pour en savoir plus sur les aménagements possibles !

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