Assistante administrative ou assistant adminsitratif du service aménagement

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Les principales missions du service s'articulent autour des activités suivantes. Bâtiments : maintenance et gros entretien de plus de 280 sites dont une soixantaine de collèges sur l'ensemble du département à l'exclusion du territoire de Saint-Nazaire. Milieux naturels : gestion de 300 hectares d'espaces naturels sensibles, des propriétés du conservatoire du littoral et animation Natura 2000. Transport : organisation, gestion et suivi du transport des élèves et étudiants en situation de handicap. Voies navigables : gestion des rivières Erdre, Sèvre nantaise.
L'unité coordination vient en appui au chef de service et intervient d'une manière transversale sur tous les domaines d'activité du service aménagement : bâtiments, milieux naturels et voies navigables, y compris pour la rédaction et le suivi des marchés publics propres aux besoins du service. Elle a par ailleurs pour mission l'organisation, la gestion et le suivi du transport des élèves et étudiants en situation de handicap (1 300 élèves) pour l'ensemble du département. L'unité est composée de 6 agentes et agents.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer le secrétariat du service (accueil physique, téléphonique et orientation des usagères ou usagers/du public et relevé des appels concernant les transports et les bâtiments en cas d'absence des 2 assistantes bâtiments).
- Organiser la planification des réunions du service ainsi que les points de dossiers chef de service/responsable d'unité.
- Enregistrer, suivre et gérer le courrier « arrivée » et « départ ».
- Gérer et suivre les courriers dans le logiciel Admimail pour le chef de service, les unités coordination, milieux naturels, voies navigables, et parfois bâtiments.
- Grand Angle : signature et envoi des bons de commande.
- Gérer les plannings de congés, les commandes de fournitures du service et la réservation des salles de réunion.
- Voies navigables : encadré par le chef de l'unité voies navigables, gestion des mouillages, instruction des demandes d'occupation du domaine sur les rivières Erdre et Sèvre nantaise, gestion des manifestations nautiques.

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- Forte polyvalence.
- Maîtrise solide des outils administratifs.
- Sens aigu de l'organisation.
- Aisance relationnelle pour gérer l'accueil et les interactions avec le public comme avec les équipes internes.