Chef de projet Transformation Gestion Budgétaire - Freelance

Démarrage de la mission 17 août

Notre client,sur Nantes, engage une transformation profonde de ses processus de gestion budgétaire :

harmonisation des pratiques entre directions et filiales, refonte des circuits de validation et de suivi des

dépenses/engagements, amélioration de la fiabilité des données. Le projet mobilise une équipe transverse

pluridisciplinaire (contrôle de gestion, finance, métiers opérationnels, DSI).

L'enjeu central est de passer d'une situation hétérogène et peu outillée à un modèle de gestion budgétaire commun,

standardisé et automatisé. Les bénéfices attendus sont :

• Collaboration renforcée : entre les directions et partenaires métiers, avec une compréhension partagée des efforts

financiers

• Précision accrue : grâce à une structure budgétaire cohérente permettant des analyses plus pertinentes

• Réduction des risques : meilleure visibilité sur les dépenses, suivi rigoureux, arbitrages rapides en cas de

dépassement

• Optimisation des ressources : redistribution vers les priorités stratégiques

Missions

• État des lieux : Recenser et analyser les processus budgétaires existants, les outils (Jira, PowerBI, Excel…) et les

RACI. Synthétiser les écarts par rapport à la cible et identifier les chantiers prioritaires.

• Pilotage projet transverse : Structurer et suivre le plan projet (jalons, risques, ressources). Coordonner l'équipe

transverse (CDG, Finance, SI, Métiers). Construire et partager la trajectoire de transformation.

• Animation d'ateliers processus : Préparer et animer les ateliers de refonte : élaboration budgétaire, suivi des

engagements, révisions, reporting. Co-construire les nouveaux modes de fonctionnement avec les parties

prenantes.

• Formalisation des processus cibles : Documenter les processus cibles, formaliser les rôles, responsabilités et RACI

cibles. Garantir la cohérence entre les différentes directions.

• Conduite du changement : Déployer un plan de changement à toutes les étapes : communication, formation aux

nouveaux processus et outils, animation du réseau de référents métiers.

• Suivi de l'adoption : Définir et suivre les indicateurs d'adoption. Ajuster les dispositifs en fonction des retours

terrain. Produire les livrables de clôture de chaque lot (processus cibles documentés, supports de com, guides

utilisateurs).

Compétences clés attendues

Légende niveaux : 1 = connaissance de base | 2 = pratique quotidienne | 3 = expertise avérée