Assistant Chef De Projet

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L'agence Short est l'agence de vidéo verticale numéro 1 en France.

Nous accompagnons les marques en ADS et en organique.

Nous sommes une équipe de 10 personnes ayant déjà accompagné +350 marques dans tous les secteurs : e-commerce, application, SaaS, restaurant, boutique physique, formation, agence...

Quelques exemples de marques : Binance, Anyone, Cash Converters, Keepcool, Abby, Caats, Humble+, Eat Salad...

1⃣ Organisation & planification des tournages

Responsable de :

• Planification des tournages
• Création et mise à jour des feuilles de route
• Coordination des vidéastes, acteurs et clients sur la partie tournage
• Confirmation des horaires et disponibilités
• Anticipation des besoins techniques et humains

Objectif : aucun flou, aucune désorganisation le jour J.

2⃣ Logistique & déplacements

Responsable de :

• Réservation trains / avions / hôtels
• Organisation des transports
• Vérification complète des confirmations
• Gestion des urgences liées aux tournages (retard, annulation, imprévu terrain)

Aucune logistique ne doit reposer sur les chefs de projet.

3⃣ Casting & ressources production

Responsable de :

• Recherche et intégration de nouveaux acteurs / UGC
• Mise à jour et structuration du vivier d’acteurs
• Proposition des profils adaptés aux projets
• Recherche de nouveaux lieux / studios si besoin
• Centralisation des informations utiles (coûts, accès, contacts)

4⃣ Communication opérationnelle

Responsable de :

• Messages logistiques simples aux clients concernant les tournages
• Transmission claire des informations terrain aux équipes

Aucun sujet stratégique client.

Uniquement la partie pratique liée aux tournages.

Hors périmètre

• Stratégie client
• Décisions créatives
• Pilotage commercial
• Management d’équipe

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