Délégué à la Protection des Données (DPD/DPO) externe et mutualisé 3 (IT)

KEONI CONSULTING
Nantes

Contexte : Il ressort des préconisations de la CNIL que la mutualisation est une solution particulièrement adaptée pour les plus petites entitées ; le client a décidé d?externaliser la fonction de Délégué à la Protection des Données (DPO) par le biais d?un groupement de commande.

MISSIONS

? Garantir la conformité de leurs traitements de données personnelles au RGPD et à la loi Informatique et Libertés.
  • Bénéficier d?une expertise spécialisée en protection des données.
  • Mutualiser les coûts et les ressources entre les petites entités membres.
Sensibilisation et formation ? Organisation d?ateliers (1 par an) pour les employés, agents, et sous-traitants sur : o Les obligations RGPD. o La gestion des risques. o Les bonnes pratiques en matière de protection des données. ? Création de supports (guides, fiches pratiques, FAQ) adaptés aux spécificités des entités Tenue du registre des traitements
  • Audit initial des traitements existants dans chaque entité et service.
  • Mise à jour régulière du registre
  • Centralisation des registres pour les entitées.
Analyse d?impact (PIA) ? Réaliser des PIA pour les traitements à risque (ex : vidéosurveillance, gestion des aides sociales, données de santé). ? Accompagner et conseiller les services dans la rédaction et la mise à jour des PIA. Gestion des violations de données ? Mise en place d?un processus de détection, notification (à la CNIL sous 72h si nécessaire), et documentation des violations. ? Rédaction de procédures internes pour les agents. Conseils juridiques et techniques
  • Veille réglementaire (RGPD, loi Informatique et Libertés, jurisprudence CNIL).
  • Conseil sur les contrats avec les sous-traitants (clauses RGPD obligatoires).
  • Coopérer avec l?autorité de contrôle et faire office de point de contact (réponses aux
demandes, inspections). ? Sécurisation des systèmes d?information (en lien avec DSIN) Coordination avec les services
  • Point mensuel avec les référents RGPD de chaque entité et du groupement.
  • Réunions trimestrielles avec la direction du groupement pour faire un bilan des
actions. Livrables attendus Rapport d?audit initial des traitements max 6 mois Registre des traitements mis à jour PIA pour les traitements à risque Rapport annuel de conformité RGPD Supports de sensibilisation Politique de confidentialité Analyse de la conformité des outils numériques Profil candidat: Rapport d?audit initial des traitements max 6 mois Registre des traitements mis à jour PIA pour les traitements à risque Rapport annuel de conformité RGPD Supports de sensibilisation Politique de confidentialité Analyse de la conformité des outils numériques

Publié le 2026-06-23

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