Assistant/ assistante de gestion administrative (finances, paies)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération : TI+RIFSEEP, 1800 € à 2100 € net mensuel en fonction des compétences et de l’autonomie.

Descriptif de l'emploi

L’Edenn est la structure publique en charge de la coordination des actions pour la reconquête de la qualité de l’Erdre. Elle est dotée d’un budget annuel d’1,5 M€.
L’équipe compte 8 personnes, aux profils divers ; nos bureaux sont situés en centre-ville de Nantes.
Nous recherchons une personne polyvalente qui assurera des missions d'assistance administrative, de gestion comptable et de gestion administrative RH.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du directeur et en complémentarité avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant(e) de gestion administrative assure les missions suivantes :

Assistance d’équipe
- Gestion des appels et des courriers, parapheurs (numériques et papier), classement…
- Gestion des locaux et du matériel : gestion des stocks et des achats, accueil des intervenants, gestion des prestataires d’entretien... Ponctuellement, navette des échantillons de prélèvements d’eau.
- Outils administratifs du quotidien de l’équipe : assurances, gestions des salles, gestion administrative des véhicules, etc.
- A terme, assistance pour l’animation des outils de communication : CRM/gestion des contacts, réseaux sociaux, newsletter

Gestion comptable
- Gestion de l’exécution budgétaire : traitement des factures (env. 350 factures/an), titres, inventaires, opérations budgétaires en lien avec la paierie départementale
- Gestion des soldes des dossiers de subventions (Région, Agence de l’eau, etc.)
- Suivi pluriannuel des demandes de dossiers de subvention (env. 30 dossiers annuels)
- Gestion administrative de la régie d’avance (encours max : 500 €)

Assistance de gestion des ressources humaines
- Recueil, vérification et transfert des éléments de paie mensuels au Centre de gestion (8 agents)
- Suivi des dossiers agents (congés, arrêtés, formations), déclarations sociales diverses

De manière générale : missions diversifiées et évolutives en fonction des besoins de la structure. Prise de poste accompagnée par le directeur et l’équipe, adaptée à l’expérience/aux compétences de la personne recrutée.
Poste intégré à la vie de l’équipe (échanges quotidiens, réunions mensuelles d’équipe, etc.)

Conditions
Emploi permanent, ouvert en priorité aux agents satisfaisant aux conditions statutaires d’un recrutement à un poste de fonctionnaire, et à défaut par voie contractuelle (merci de préciser votre situation).
Poste à temps complet du lundi au vendredi.
Poste situé au siège, peu de déplacements (centre-ville principalement)
Congés + RTT (base hebdo de 40h, avec annuellement 25j congés et 28j ARTT)

Possibilité de participation employeur à la mutuelle : 15€ mensuel.
Prise en charge du contrat de prévoyance, 75% de l’abonnement transport en commun.
Tickets restaurants.

Profils recherchés

Agent expérimenté·e, vous disposez d’une formation ou expérience réussie dans un ou plusieurs des domaines suivants : métiers de l’assistanat, de la gestion des administrations ou des associations, de la comptabilité, du droit public, etc.

Vous connaissez la comptabilité (idéalement publique M57) ; la maîtrise d’un logiciel comptable serait un facteur de réussite.

Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique, notamment partagée et collaboratifs.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de sens de responsabilité, sachant rendre compte des réussites comme des difficultés.

Au-delà de votre formation, c’est également votre capacité avérée à travailler en transversalité au sein d’une équipe et à vous intégrer à un petit effectif de travail qui fera la différence. Nous recherchons par conséquent aujourd’hui une personne qui saura faire circuler l’information de façon fluide et naturelle dans un collectif à la fois souple et rigoureux.
Dans ce contexte, vous démontrez également votre envie de progresser et d’acquérir un socle de connaissances sur les missions de chacun, pour acquérir dans les mois suivant votre recrutement une vision globale de l’activité de l’Edenn.