Chargé de commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) œuvre à un développement économique responsable, à la création d’emplois, à l’innovation et à l’ouverture internationale de la métropole.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché·e à la responsable de la cellule de gestion, vous pilotez la performance des achats des directions et missions de la DGERI et leur programmation, assurez la passation des procédures de marchés publics et leur exécution administrative et comptable.

Activités principales :

La programmation des achats

De ce fait, vous pilotez la performance des achats de la DGERI sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental. Vous apportez votre expertise et votre conseil auprès des directions pour évaluer et définir le juste besoin et la stratégie d’achat ainsi que pour assurer la sécurisation juridique des procédures d’achat public (évaluation des risques juridiques, choix des procédures…)

Vous jouez également un rôle d’interface avec la Direction de la commande publique (service achats, service marché publics…et participez à la politique d'achat de la collectivité dans son périmètre d’action.

Enfin, vous cadrez, définissez et animez la démarche de programmation annuelle et pluriannuelle des achats de la DGERI.

La passation des procédures de marchés publics

Dans le cadre des processus établis par la collectivité, vous coordonnez les procédures de marchés publics depuis leur élaboration jusqu’à leur notification en lien avec les chargé·es de missions responsables de la partie technique.
De ce fait, vous publiez les procédures le nécessitant et apportez des réponses aux entreprises.

Vous élaborez des calendriers de passation, choisissez les procédures et rédigez des pièces administratives en lien avec la DCP. Vous négociez le cas échéant.

Également, vous rédigez des rapports d’analyse des offres en lien avec les chargé·es de missions et vous présentez des dossiers en Commission d'Appel d'Offres si nécessaire.

Enfin et si nécessaire, vous notifiez les marchés et suivi du contrôle de légalité.

L’exécution administrative et comptable

Vous suivez et contrôlez l’exécution administrative des marchés (anticipation des avenants et reconductions, rédaction et validation des pièces contractuelles…) ainsi que l’exécution comptable de marchés (engagements comptables des marchés, suivi des factures et des paiements).

Évaluation, reporting et suivi

Vous pilotez des temps de dialogue de gestion avec les services de la DGERI pour le suivi de la programmation marchés et des procédures en cours. Vous proposez, élaborez et alimentez des tableaux de bords de suivi de l’activité.
Aussi, vous représentez la cellule de gestion dans les réunions dédiées à la commande publique.
Enfin, vous savez être force de proposition dans l’évolution des processus internes à la DGERI en matière de commande publique.

De façon secondaire, vous sensibilisez les chargé·es de mission à l’achat public et aux règles de la commande publique. Vous pouvez être amené·e à appuyer ponctuellement la chargée de coordination budgétaire sur le suivi des contractualisations complexes mais aussi à être soutien sur l’exécution budgétaire.

Le jury aura lieu le 20/05

Profils recherchés

Vous maîtrisez les règles de la commande publique et possédez une expertise de son cadre juridique et réglementaire. Vous êtes à l’aise avec les techniques d’achat et la rédaction des pièces contractuelles.

Vous êtes familier·e avec l’environnement de la fonction publique territoriale.

Reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous savez définir vos priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels, les outils de dématérialisation de la commande publique et êtes habile dans l’utilisation des différents logiciels de comptabilité publique.

Rompu·e au travail d’équipe et à la transversalité et doté·e de qualités relationnelles, vous êtes en capacité d’animer des réunions.