Superviseur quittancement _ CDI _ Nantes F/H

L'entreprise

Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle (1913) – alors Office public d’habitations à bon marché – Nantes Métropole Habitat a d'abord accompagné l’histoire et les évolutions de la ville de Nantes, passée de 133 000 habitants il y a un siècle à près de 300 000 aujourd'hui, et a été un acteur permanent du progrès social et urbain : lancement des cités-jardin dans les années 30, généralisation des salles de bains, reconstructions d’après-guerre, écoquartiers, et aujourd'hui bâtiments à énergie positive, développement des énergies renouvelables et architectures ambitieuses...

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Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable du Service Quittancement Recouvrement Courant, il/elle a en charge la gestion du quittancement des loyers dans le respect des décisions du Conseil d’Administration. II/elle est le garant de la bonne gestion et du contrôle des charges locatives de Nantes Métropole Habitat, ainsi que des charges de l’ensemble des copropriétés. Il/ elle assure les mises en location des nouveaux immeubles construits ou acquis.

Les missions sont les suivantes :

Mise en œuvre du quittancement :

Est le garant de la qualité et de la régularité du quittancement dans le respect des décisions du Conseil d’Administration.

Planifie, supervise et met en place les procédures, les paramétrages et contrôle des opérations de quittancement des activités suivantes :

• La mise à jour des propositions dans IMHOWEB
• La mise à jour des données pour la saisie des contrats
• La mise à jour des données dans le cadre des réhabilitations en masse et à la relocation
• Les décomptes de départ

Mise en location des nouveaux immeubles acquis ou construits :

Prépare les éléments de mise en location des immeubles en pleine propriété et en copropriété en lien avec les autres services et en assure le paramétrage dans Portalimmo.

Gestion des charges locatives

Assure la régularisation des charges locatives : analyse, gère la dépense récupérable en lien avec les services concernés (contrôle, suivi, alerte), propose et gère les réajustements de provisions, et présente un bilan annuel ;

Supervise la gestion de l’eau assurée par le pôle ;

Analyse annuellement les pertes sur charges récupérables ;

Assure le suivi des budgets de dépenses rattachés au pôle quittancement ;

Rédige et assure le suivi des procédures de quittancement et de charges locatives

Gestion des charges de copropriétés

Contrôle et suit les budgets de dépenses

S’assure de la planification et de la bonne exécution des passages en copropriétés et des impacts sur les autres charges NMH

Assure les régularisations des charges de copropriété et les contrôles en découlant.

Autres missions

Assure un rôle de conseil et d’accompagnement des équipes en interne

Profil recherché

Dôté d'une formation Bac+3/4 en comptabilité/finances, vous diposez d'une expérience similaire de 3 ans minimum.

Vous disposez de connaissances réglementaires sur les politiques de loyers et les charges des bailleurs sociaux. Vous maitrisez les outils et méthodes utilisés sur les périmètres du quittancement et de la comptabilité locataires.

Autonome sur les outils informatiques (excel, requêteur…), vous avez un esprit de synthèse et d’analyse. Doté d’un bon sens relationnel, vous êtes organisé et rigoureux.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein à Nantes.

Les + NMH :

- Une entreprise reconnue qui assure sa mission sur le territoire depuis plus de 110 ans

- Accès transports en commun (75% pris en charge par l'employeur) et plan de mobilité entreprise (aides financières…)

- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs par une communauté de facilitateurs

- Un plan de développement de compétences répondant aux évolutions des collaborateurs

- Temps de travail à 37H30 avec l'attribution de 15 jours de RTT et de 31 jours de congés payés

- Tickets restaurants d'une valeur de 9,50€ (60% pris en charge par l'employeur) et mutuelle d'entreprise (75% pris en charge par l’employeur)

- Avantages CSE (chèques vacances, chèque rentrée scolaire, arbre noël, sport, culture, sorties...)

- Une charte télétravail et des horaires flexibles

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