ASSISTANT POLYVALENT F/H

IDRAC BUSINESS SCHOOL
Nantes

À propos de nous Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l'encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers. Rejoindre l'IDRAC, c'est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l'IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l'international. L'IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c'est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l'international. Mission Rattaché(e) au directeur d'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie

  • Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants
  • Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ;
  • Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale,
  • Recueillir les justificatifs d'absence et de retard
  • Faire signer les attestations de présence
  • Adresser les bulletins de note
  • Faire signer les conventions de stages
  • Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
  • Mettre à jour la base de données des surveillants
  • Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National
  • Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac)
  • Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
  • Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance
  • Aider à l'organisation des examens
Assistanat logistique / Services généraux Vous participez à l'organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées/ conseils de classe, de discipline /remise des diplômes, JPO, salons..) Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant ! Profil De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent). Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l'habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes...). Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l'habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités. Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition. Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).

Publié le 2025-07-25

Emplois Recommandés

Chargé(e) de développement BRETAGNE/ PAYS DE LOIRE (Nantes) H/F - Alternance

SPIRIT BRETAGNE/ PAYS DE LOIRE
Nantes

À propos de nous Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d'expérience, Spirit s'affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en …

Voir les Détails
Publié le 2025-06-17

COUVREUR (H/F)

Connectt Travail Temporaire
Nantes

Description du poste : CONNECTT GRAND OUEST est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans le BTP et l'industrie. CONNECTT GRAND OUEST recherche pour l'un de ses clients, un COUVREUR, po…

Voir les Détails
Publié le 2025-06-30

Chargé(e) de missions RH en alternance H/F Chargé(e) de missions RH en alternance H/F

MBWAY
Nantes

1/Description MBWAY école internationale de management à Nantes forme chaque année plus de 400 étudiants du Bac +3 au Bac +5 (10 MBA spécialisés), en alternance ou en formation initiale. L’Alt…

Voir les Détails
Publié le 2024-11-08

Assistant Comptable H/F

ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES
Nantes

A propos de ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES: Être chez ABALONE c'est travailler avec nous, et non pas pour nous. Vous aurez la possibilité d'une intégration rapide, de formations et …

Voir les Détails
Publié le 2025-07-09

Conseiller·e de Beauté Esthéticien·ne H/F/X NANTES (44)

Yves Rocher
Nantes

Yves Rocher, tu connais… ? *duh*   Et si on te disait qu’il est possible de travailler pour la marque de beauté préférée des Français ? Parce que oui, on te le donne dans le mille, nous sommes …

Voir les Détails
Publié le 2025-07-04

Gestionnaire copropriété en alternance (H/F) Gestionnaire copropriété en alternance (H/F)

MBWAY
Nantes

Description de l’entreprise : Groupe familial et indépendant de plus de 180 collaborateurs dans l’Ouest (10 agences, +10 % de croissance/an depuis 5 ans), nous travaillons sur 3 domaines d’activit…

Voir les Détails
Publié le 2025-06-25

architecte informatique Java / leader informatique technique informatique Sénior (CDI) (IT)

CAT-AMANIA
Nantes

Contexte : Pour continuer notre développement en région Nantaise, nous sommes à la recherche de nouveaux talents Architecte / Leader Technique JAVA pour rejoindre nos équipes (CDI uniquement). Domain…

Voir les Détails
Publié le 2025-07-06

TECHNICIEN D’ÉTUDES CVC (H/F)

Expectra
Nantes

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Vous souhaitez intégrer un projet technique ambitieux avec de fortes exigences en ingénierie. Participer activement à la conception de solutions inn…

Voir les Détails
Publié le 2025-07-12

Assistant Designer (h/f) - ALTERNANCE

Nantes

Description de l'offre Alternant (Fixed Term) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes enga…

Voir les Détails
Publié le 2025-07-11

Candidature spontanée

Liksi Groupe
Nantes

Présentation LIKSI est une société de développement logiciel, basée à Rennes et Nantes fondée par des ingénieurs passionnés et offrant une haute qualité de service. LIKSI c'est : une forte e…

Voir les Détails
Publié le 2025-05-23