Secrétaire Administratif H/F
À propos de nous Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement. #ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME. FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez ! Mission Avez votre équipe voyez la vie en rose #ChezFiteco Nantes ! Afin de renforcer notre pôle expertise comptable, nous recherchons notre Secrétaire Administratif H/F. #ChezFITECO Nantes, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 65 collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective! Vos missions seront les suivantes :
1. ADMINISTRATIF ET ACCUEIL:
- L'accueil téléphonique et physique du cabinet
- La gestion du courrier (réception et envoi)
- L'encaissement des règlements par chèques pour la remise en banque ainsi que des virements / lettrages
- Gestion des salles de réunion
- Diverses missions administratives
2. GESTION CLIENTS
- La création des nouveaux clients via les logiciels DIA/COALA en respectant les processus
- L'ouverture des exercices et des missions
- L'établissement, le contrôle et la transmission des factures cabinets aux clients
- La génération des prélèvements mensuels, le suivi des règlements clients et la relance des factures impayées
- Le suivi de l'activité OXYLEO
- Connaitre l'environnement digital
- Créer une relation de confiance avec ses clients
- La maîtrise des logiciels informatiques DIA et SAGE COALA.
- Excellent relationnel
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à faire des feedbacks
- Réactivité et adaptabilité
- Rigoureux, méthodique et organisé
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