Assistant de Gestion Locative et Technique CDD H/F

Nous recherchons un Assistant de Gestion Locative et Technique H/F dans la cadre d'un remplacement de congé maternité. Au sein des équipes de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, vous serez rattaché au responsable régional OUEST.


Vous participerez principalement aux missions suivantes : Collaborer avec les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion quotidienne immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés sur plusieurs portefeuilles de clients

• Suivi administratif :
• Compléter les trames des contrats et les plans de prévention,
• Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance,
• Produire les demandes d'autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires,
• Aider à l'organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux…
• Réceptionner les taxes foncières, renseigner les tableaux de suivi, relance des impôts , classement dans réseau et GED client,
• Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d'entretiens, plans de préventions, décret tertiaire…
• Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier « courrier » du réseau,
• Suivi des data rooms des sites en gestion (tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique)
  
  
  
  

• Interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires :
• Fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées,

• Suivi des règlements fournisseurs :
• Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE,
• Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu'à la parfaite facturation,
• Suivre le traitement des factures, intégration des factures d'huissiers, honoraires, syndic, taxe foncière et assurances, taxe bureaux dans nos logiciels comptables

• Assistanat copropriétés :
• Pour les sites où nous représentons notre client au sein d'une copropriété : préparer la trame des consignes de vote d'assemblée générale, envoi des documents aux clients et au syndic et mise à jour du tableau de suivi,
• Pour les sites où CBRE gère la copropriété : apporter une assistance administrative au gestionnaire copropriété