Assistant Administratif H/F

Coallia
Nantes

Au sein d'une équipe pluriprofessionnelle, et sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions seront de :

ACCUEIL / DOMICILIATION :

  • assurer l'accueil physique/téléphonique/correspondance du CADA44

  • Préparer les outils nécessaires à l'accueil des résidentes (documents, boite aux lettres, kits…)

HEBERGEMENT / FONCTIONNEMENT :

  • Assurer le lien et suivi entre les demandes d'intervention et les prestataires, bailleurs, fournisseurs, assurances.

  • Gérer les stocks

  • Suivre les sinistres

ADMINISTRATIF :

  • Mettre à jour les indicateurs / Produire des synthèses

  • Rédaction de compte rendu / rapport d'activité / courriers

  • Diffusion des informations générales

  • Tenir les dossiers RH à jour (planning, absences, rdv Médecine du Travail…)

ACCOMPAGNEMENT :

  • Gérer et suivre les cautions et participations financières des résidentes

  • Participer aux réunions d'équipe et à la mise en oeuvre du projet personnalisé selon les objectifs visés.

SUIVI COMPTABLE :

  • Produire les bons de commande liés à l'activité du service

  • Assurer le suivi des prestations (prise de rendez-vous / réalisation / paiement) en lien avec les professionnels du service / les résidentes et les fonctions supports.

AVANTAGES :

  • 7 semaines de congés payés par an

  • Prime Laforcade

  • Tickets restaurants

  • Prise en charge de la mutuelle d'entreprise

  • Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté

  • Avantages proposés par le CSE

  • Formations collectives

Titulaire d'un des diplômes suivants :

  • BTS Assistant Administratif,

  • BTS Gestion PME-PMI,

  • BTS Comptabilité et Gestion,

  • BTS Support à l'action managériale,

  • DUT Gestion des Entreprises et Administrations.

COMPETENCES TECHNIQUES ATTENDUES :

  • Maîtrise des outils informatiques,

  • Qualités rédactionnelles,

  • Esprit de synthèse,

  • Rigueur administrative et comptable

COMPETENCES COMPORTEMENTALES ATTENDUES :

  • Autonomie,

  • Communication,

  • Travail en équipe,

  • Identifications des priorités,

  • Adaptabilité au changement

Publié le 2026-05-21

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