Assistant.e financier.e

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission · Localisation : Nantes La Direction Comptable et Financière (DCF) conduit les procédures de réalisation des opérations budgétaires (prévisions, répartitions, exécution, modifications budgétaires). Elle comporte 5 pôles :

• le pôle budget prépare le budget et ses modifications et assure son suivi au cours de l'exercice budgétaire
• le pôle financier recherche a en charge la coordination de l'activité financière liée à la recherche de l'établissement
• le pôle financier formation et pilotage a en charge le suivi et la coordination des activités de formation initiale et de formation continue ainsi que des services support à la formation (services centraux, services communs)
• le pôle financier Immobilier et Numérique a en charge le pilotage budgétaire, la gestion des recettes et le suivi des dépenses de construction/réhabilitation, d'entretien des bâtiments, de logistique ainsi que le budget informatique/multimédia
• le pôle contrôle interne a en charge de la mise en place du contrôle interne budgétaire sur le circuit de la recette et de la dépense

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Au sein du pôle financier Immobilier et Numérique, l'assistant.e sera chargé(e) du suivi des budgets des services centraux: dépenses, missions, recettes. Gestion budgétaire :

• Suivi de la structure budgétaire
• Suivi mensuel budgétaire (dépenses de personnel, de fonctionnement, d'investissement, recettes)
• Virements budgétaires, réimputations, refacturations internes
• Opérations de fin d'exercice (charges à payer, charges constatées d'avance, produits à recevoir, produits constatés d'avance...)
• Bilan et suivi financier des marchés
• Émission des bilans financiers : extractions comptables

Gestion des dépenses :

• Prévision des dépenses annuelles / pluriannuelles
• Gestion des commandes d'achat (bon de commande, service fait ...)
• Gestion des avoirs

Gestion des frais de déplacements :

• Gestion des ordres de missions France et Etranger, contrôle des OM
• Création fournisseur et agent

Gestion des recettes :

• Création clients
• Justification des conventions
• Emission des titres de recettes
• Régularisation des produits non soldés

FICHE DE POSTE INTÉGRALE:

Profil

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Baccalauréat
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : gestionnaire budgétaire et comptable, assistant comptable

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).