Hôte d'accueil - H/F

À propos de nous Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes. Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français. Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap. Rejoignez l'équipe notre siège social à Nantes L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Patrick saura vous intégrer au sein de son équipe. Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est :

• ️ Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
• ️ Participer à des projets stimulants.
• ️ Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
• ️ Évoluer au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.

Mission Notre siège social à Nantes recherche un Hôte d'accueil (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour renforcer l'équipe. 🎯Vous serez amenés à :

• Accueillir les visiteurs et les appelants, informer, orienter et gérer les badges.
• Relayer les informations entre la direction, les collaborateurs, les clients et les fournisseurs.
• Rédiger et mettre en forme notes, courriers, devis, factures et documents internes
• Gérer la messagerie, le courrier, le classement et l'archivage.
• Organiser les réunions, déplacements et rendez‑vous.
• Suivre les contrôles réglementaires du bâtiment en lien avec le responsable d'établissement
• Assurer les commandes, gérer les stocks et coordonner la relation fournisseurs.
• Contribuer au suivi des actions qualité / sécurité / environnement.

Profil

• Vous êtes issu(e) d'une de formation Bac Pro Métiers de l'Accueil, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Tourisme, ou équivalent.
• Vous possédez une expérience sur un poste similaire, en assistanat de gestion et secrétariat.
• Vous aimez la polyvalence et êtes fiable et autonome dans vos missions.
• Vous faites preuve de réactivité, organisation et vous êtes force de proposition.
• Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Vos qualités rédactionnelles se complètent par une excellente orthographe.
• Un accompagnement interne personnalisé peut vous être proposé afin de vous faire monter en compétences
• Vous maîtrisez le standard téléphonique et les outils bureautique, et savez gérer efficacement les flux de visiteurs et les demandes entrantes.
• Vous communiquez avec aisance, clarté et professionnalisme et vous êtes reconnu(e) pour votre respect de la confidentialité.

Le package chez GEOFIT ⏰ Temps de travail et horaires flexibles

• RTT

• Accord de télétravail 🌱 Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT)

• Management de proximité
• Environnement moderne et confortable
• Suivi du plan de carrière
• Parcours de formation

💰 Primes et avantages divers

• Prime d'intéressement
• Prime vacances
• Prime de fin d'année
• Participation aux frais de transports en commun (50%)
• Charte de mobilité douce
• Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage)

🎟️ Activité sociale et culturelle (CSE)

• Organisation de sorties et évènements conviviaux
• Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels
• Carte cadeau / coffret gourmand
• Jeux concours

🩺 Mutuelle d'entreprise Le processus de recrutement Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature. • Les différentes étapes :

• Échange téléphonique
• Entretien avec le responsable concerné
• Testing / vérification des références
• Retour sur la candidature
• Lancement du programme d'intégration

Tenté(e) par l'expérience ? Postulez !