Gestionnaire vie associative, communication et accueil
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet, 20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Poste très polyvalent incluant 3 pôles d'activité :
- La gestion de la vie associative
- La communication institutionnelle et événementielle
- L'accueil physique et téléphonique avec le suivi administratif qui en découle
Rattachement hiérarchique : RRH
Temps non complet : 20h/semaine
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS RELATIVES A LA VIE ASSOCIATIVE :
- Locations salles/matériels (public/privé) – suivi des contrats- Suivi logistique et administratif des manifestations des associations
- Gestion des accès –badges et clés des associations
- Préparation et mise à jour du planning annuel des salles
- Création et mise à jour du livret sur la vie associative et professionnelle MISSIONS RELATIVES A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE ET EVENEMENTIELLE : - Suivi de la communication digitale de la collectivité : Site internet, réseaux sociaux (Instagram, Facebook,...)
- Rédaction du magazine communal
- Création et préparation des supports de communication
- Revue de presse
- Relations avec la presse : préparation des dossiers de presse et communiqués de presse
- Préparation des voeux du maire
- Organisation du forum des associations
- Organisation des repas des aînés
- Préparation de la cérémonie des nouveaux habitants
- Préparation de toutes les inaugurations organisées par la collectivité
- Commissions : envoi des convocations / soutien administratif et logistique
- Gestion des panneaux de communication et affichages
- Suivi et diffusion des supports métropolitains MISSIONS RELATIVES A L’ACCUEIL : - Accueil physique et téléphonique des administrés
- Suivi de l’archivage et du classement
- Enregistrement des RDV pour les différents agents administratifs
- Gestion du tableau de clés et mise à jour
- Gestion des inscriptions de la déchetterie verte
- Mise à jour des tableaux d’astreinte des élus
- Tenue à jour de l’affichage municipal (accueil mairie)
Profils recherchés
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Sens de l’accueil
- Esprit d’équipe
- Maîtrise de logiciels d'édition
- Maîtrise des outils de communication : internet, édition, réseaux sociaux…
- Connaissance du fonctionnement des médias
- Connaissances juridiques et financières de la réglementation des relations entre les associations et les collectivités territoriales
Emplois Recommandés
Chef de projet AMO - Ferroviaire (H/F)
SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable. Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des te…
Technicien Multitechniques / CVC H/F
VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veolia En…
Médecin Généraliste H/F
Médecin Généraliste H/F SCHC02947 Région dynamique, à 45 minutes de Nantes et Angers. Profil: Médecin généraliste H/F - CDI - Pays de la Loire Localisation idéale à proximité de Nantes, offrant un a…
Baby-sitter 4 h/semaine à NANTES pour 1 enfant, 1 an
Description de l'offre: Description de l'offre : Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) baby-sitter à domicile à NANTES pour 4 heures de travail par semaine pour baby-sitte…
Chefs de service Police Municipale - Brigade de nuit H/F
Le poste de Chefs de service Police Municipale - Brigade de nuit H/F Nantes séduit par son dynamisme économique et son offre culturelle riche, alliant tradition et modernité. Sur le terrain, …
Technicien de maintenance F/H
La société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest (AGO), filiale de VINCI AIRPORTS, en charge de l'exploitation de l'aéroport de Nantes Atlantique et de Saint Nazaire, recrute Un (e) Technic…
Paysagiste création F/H
L'entreprise Bonjour à toutes et à tous, Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience ! …
Promoteur des ventes F/H
Nombre de postes : 1 Métier : Promoteur des ventes F/H Contexte : GMS maquillage hygiène beauté Missions : Intégration des commandes maquillage, Animation des hotspots maquillage,…
Data Engineer H/F (IT)
Nous recherchons un(e) Data Engineer capable de trouver des solutions innovantes et robustes à l'ensemble des problématiques Data. Vous aurez la charge de : ? Participer à la conception et réalisatio…
MENUISIER POSEUR N3P2 (H/F) (H/F/D)
SAMSIC EMPLOI BTP NANTES recherche des MENUISIER POSEUR N3P2 (H/F) pour un chantier sur Nantes. Tes missions seront les suivantes : Fixer les lames de manière régulières. Contrôler le foncti…