Secrétaire médicale

Le poste se situe au centre de santé de la Bottière. L'équipe du centre est composée de médecins généralistes, d'une sage-femme,, d'une infirmière en pratique avancée (IPA) et d'un(e) assistant(e) médical(e), travaillant en synergie au service de la population du quartier. Le poste proposé s'inscrit dans cette dynamique collective et contribue à la fois à la qualité du parcours patient, à la prévention et à la coordination des soins. Le poste de travail est à pouvoir dès que possible. Il est a temps partiel à 50%, les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 09h à 12h30. Missions :

• Accueil des patients (physique et téléphonique), gestion des rendez-vous et de la file active.
• Créer et actualiser les dossiers patients dans le logiciel métier, en veillant à la complétude administrative et médicale.
• Suivi et mise à jour des documents du centre
• Gestion des stocks et du matériel bureautique
• Gestion logistique des locaux et des équipements
• Gestion de la facturation et du tiers payant, suivi des caisses
• Utilisation des logiciels métiers
• Informer les patients sur les dispositifs de prise en charge et d'accès aux soins
• Participer aux réunions de concertation pluri professionnelles, aux temps de coordination et aux projets collectifs du centre.
• Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue des pratiques.

• Travail au sein d'une équipe pluri disciplinaire
• Horaires de travail : le poste s'exerce sur les horaires d'ouverture du centre (lundi à vendredi 8h00-19h00, samedi 8h00-12h00), avec participation au fonctionnement du samedi matin selon un planning tournant au sein de l'équipe
• Locaux neufs avec un plateau technique
• Accessible par les transports en commun (50% pris en charge par l'employeur)
• Stationnement facile
• Avantage CSE
• Rémunération selon la convention 66 avec reprise d'ancienneté
• Formation de secrétariat médical
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du dossier patient informatisé.
• Connaissance du fonctionnement du système de santé et des démarches médico-administratives.
• Sens du relationnel, écoute, bienveillance et discrétion professionnelle.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité avec des profils variés.
• Adhésion aux valeurs du centre : inclusion, coopération, santé participative et respect de l'environnement.