Chargé d'accueil (H/F) - CDI

A propos de Nexhos 🔎

Nexhos XP développe, exploite et gère des lieux de travail et de vie hybrides depuis 2016.

À travers ses deux marques : Whoorks (coworking & bureaux) et Whoo (coliving), l’entreprise propose une nouvelle façon d’habiter, de travailler et d’interagir.

Whoorks, plus qu’un espace de coworking, est un véritable lieu de vie professionnelle : on y trouve des bureaux privatifs, des open-spaces modulables, des salles de réunion et des espaces événementiels, pensés pour conjuguer performance, bien-être et flexibilité.

Chaque site est conçu comme un écosystème complet où les entreprises, quel que soit leur stade de développement, peuvent s’épanouir. Nexhos XP repense les usages immobiliers en proposant aux promoteurs, foncières et investisseurs, une offre combinant coworking, résidentiel, événementiel et hôtellerie. Son objectif est de créer des lieux qui s’adaptent au quotidien et aux évolutions des utilisateurs, en conjuguant esthétique, services et efficacité. 

Dans le cadre d'un remplacement, Nexhos XP recrute pour le Whoorks de Nantes un :

Chargé d'accueil (H/F) - CDI

Rattaché(e) à la responsable du site, Cécilia, vos principales missions seront les suivantes :

1. Accueil

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires et gérer leurs accès avec la mise à disposition de badges.

• Veiller à la bonne tenue de l’espace d'accueil et des espaces partagés.

• Être à l’écoute des demandes et des réclamations. 

• Gérer le courrier entrant/sortant et la réception des colis. 

2. Ser vice / Logistique

• Suivre la bonne tenue des espaces de travail, des salles de réunion et des espaces communs.

• Gérer le réassort des consommables (café, thé, papier, fournitures...) et veiller au bon fonctionnement des équipements.

• Préparer les salles de réunion, installer les plateaux repas, organiser les pauses, et débarrasser après usage.

• En cas d’imprévus (connexion, fuite, dysfonctionnement...), diagnostiquer la situation et faire intervenir les prestataires si nécessaire. 

• Faire remonter les informations et besoins à la responsable de site pour assurer la continuité des services. 

Et vous ?

• Vous souhaitez apprendre / disposez d’une première expérience sur des fonctions similaires.
• Vous êtes titulaire d’une formation bac à bac+2 en assistanat de direction, en événementiel, en hôtellerie, en tourisme ou bac pro accueil.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation, aisance relationnelle, dynamisme, votre sens du service et votre polyvalence.

• Vous maîtrisez le Pack Office, des connaissances sur Canva seraient un plus.

Environnement de travail 💻

Vous rejoindrez notre équipe nantaise au sein du Whoorks, situé à proximité de la gare. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité.

Pourquoi nous rejoindre ? 🤝

Un package de rémunération attractif : 13ème mois, titres-restaurant, compte épargne-temps, intéressement, gestion des acomptes avec Rosaly, accès au réseau de crèches Babilou, forfait mobilité durable, abonnement de transport pris en charge à 75 %, avantages CSE.

Modalités ✏️

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de début septembre .

Salaire forfaitaire mensuel : 1900€ brut

Le temps de travail hebdomadaire est de 35 heures (11h - 19h), du lundi au vendredi.