Chargé.e d’accueil et de secrétariat

Chargé.e d’accueil et de secrétariat

Catégorie : Emploi

Chargé.e d’accueil et de secrétariat

au sein de l’association Écopôle CPIE Pays de Nantes

Présentation de l’association

Créée en 2000, Écopôle, association labellisée CPIE – Centre Permanent d’Initiatives pour l’Environnement – du « Pays de Nantes » anime un réseau d’acteurs engagés sur les questions de transition écologique en faveur du climat et de la biodiversité. À l’échelle de l’agglomération nantaise et de la Loire Atlantique, l’association se positionne plus particulièrement sur l’information, la sensibilisation, l’éducation et la mobilisation de tous nos concitoyen.ne.s en faveur de la transition écologique.

Les activités de l’association se répartissent en trois pôles :

• lePôle Réseau anime la vie associative et la montée en compétence d’un réseau de plus de 250 acteurs.

• lePôle Éducation sur la transition écologique gère un centre de ressources ouvert aux publics et des programmes d’éducation à l’environnement pour toutes et tous.

• lePôle Projets et Territoires développe des opérations pour un territoire plus durable.

L’association est administrée par un conseil d’administration de 27 membres et une équipe de 15 salariés.

Mission

• Sous l’autorité du responsable du pôle Réseau, le ou la chargé.e d’accueil et de secrétariat,

Descriptif des activités principales :

• Assiste les membres de l’équipe du pôle réseau dans leurs tâches de secrétariat et d’administration courant.

• Contribue à l’accueil courant de l’association, au sein de l’équipe réseau

• Apporte un appui à la secrétaire de direction

• Participe à la gestion courante du pôle réseau

Activités complémentaires:

• Participe au bon fonctionnement général de l’association et de la vie de l’équipe permanente

• Participe à l’organisation et l’accueil d’évènements organisés par l’association et ses partenaires associés

• Contribue à la réflexion, à la mise en place, à l’évaluation et à la promotion du projet d’Écopôle

• Le contrat de travail pourra être adossé à une formation, dans le cadre d’une action de professionnalisation.

Le poste est ouvert aux personnes porteuses de handicap.

Divers :

• Mise à disposition d’un poste informatique personnel

• Permis B souhaité mais pas obligatoire

• Poste localisé au siège d’Écopôle au 31 rue Louis Joxe, à Nantes.

Compétences requises

• Formation de base au secrétariat et à l’accueil, avec quelques années d’expériences

• Maîtrise des logiciels « suite Open Office »..

• Capacité à résoudre les problèmes et les anticiper.

• Habitude de travail dans un environnement collectif

• Connaissance du milieu associatif serait un plus.

• Qualités relationnelles pour collaborer avec l’équipe

• Bonne présentation et bonne élocution

• Rigueur et discrétion indispensables.

Type de contrat

• Date limite des candidatures : 1er juillet 2026
• Contrat CDD jusqu’au 31/12/2026, éventuellement prolongé en CDI
• Convention collective Animation, Groupe D, indice 250 minimum, en fonction de l’expérience,soit21 à 22 K€ brut par an.
• 35H00 pour un plein temps, possibilité d’un 80 %
• 6 semaines de congés payés
• Titres restaurant, forfait mobilité durable…
• Possibilité de télétravail en fonction de la charte en vigueur à Écopôle
• Poste à pourvoir en septembre 2026

Les candidatures motivées sont à adresser par mail à Mr Sébastien DARREAU – président d’Écopôle sur la boîte de réception suivante : [email protected]