Gestionnaire absences (3 postes)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es et une collectivité regroupant 5 000 agent.es. Il conduit une politique RH ambitieuse, à travers ses lignes directrices de gestion, et s'engage pour la qualité de vie de ses agent.es. Doté du label égalité/diversité, le Département porte une politique de lutte contre les discriminations, et d'inclusion qui se traduit dans sa politique RH. Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires, la Direction ressources humaines fait évoluer son organisation au 1er semestre 2026, avec un regroupement de certaines fonctions déconcentrées. Elle comprendra 130 agent.es au sein de 5 services (service pilotage et appui, service carrière rémunération et temps de travail, service conseil accompagnement recrutement et évolution, service formation, service prévention et santé au travail) et d'une mission dialogue social.
Le service carrière paie devient le service carrière rémunération et temps de travail. Il regroupe une cinquantaine d'agent·es qui assurent, pour l'ensemble des agent.es de la collectivité, les missions de carrière, rémunération, paies, retraite, temps de travail, maladie, frais de déplacement et discipline.

Missions / conditions d'exercice

La nouvelle unité temps de travail, absences, maladie réunit un responsable d'unité, 8 assistant.es absences et recrutent 3 gestionnaires absences.
Missions générales :
Dans le cadre du cycle mensuel des paies, le ou la gestionnaire absences gère les situations de santé (maladie, accidents du travail) et le temps de travail, les congés et les autorisations d'absence d'un portefeuille d'agent·es titulaires et non titulaires, depuis leur arrivée au sein de la collectivité jusqu'à leur départ. Il ou elle assure notamment la gestion des situations complexes ou sensibles (contentieux, discipline...). Il ou elle assure également une veille règlementaire, développe des expertises approfondies et définit les procédures. Il accompagne les assistant·es absences dans la gestion des situations particulières. Il ou elle est référent·e de l'une des trois unités du service dédiée à la gestion de la carrière, de la rémunération, des retraites et des frais de déplacement.
Sécurisation juridique de la gestion des dossiers de santé et de temps de de travail des agent·es :
- Apporter un appui à la hiérarchie et aux assistant·es absences dans le traitement des situations individuelles
- Accompagner et soutenir les gestionnaires carrière rémunération, les gestionnaires retraites, et les assistant·es carrière rémunération frais de déplacement en charge des situations de santé et de temps de travail des assistant·es familiaux·ales
- Garantir la conformité réglementaire et aux règles de gestion interne du traitement des dossiers
- Assurer une veille règlementaire et technique et mettre à jour les pratiques et référentiels
- Développer des expertises spécifiques (assistant·es familiaux·ales, temps de travail annualisé...)
- Coordonner et sécuriser les dossiers présentés au Conseil médical et à la CNRACL
- Concevoir et mettre à jour des procédures, des outils et des modèles de document
- Mettre à jour des bases de données et élaborer des tableaux de bord, piloter et sécuriser le respect des échéances des dossiers
- Contribuer à la maintenance et au développement du SIRH (système d'informations ressources humaines) : identifier les dysfonctionnements, contribuer aux tests fonctionnels...

Gestion des situations de santé
- Instruire et gérer les arrêts de maladie ordinaire, les congés liés à la famille (arrivée d'un enfant, aide aux proches...) les congés longue durée, longue maladie, grave maladie, les temps partiel thérapeutique, les situations de reclassements...
- Instruire et gérer les accidents de service-trajet, maladies professionnelles, retraites pour invalidité, allocations temporaires d'invalidité
- Préparer des dossiers à soumettre au conseil médical formation restreinte et formation plénière
- Contrôler et mettre en paiement les frais médicaux liés aux accidents, maladies professionnelles, expertises médicales et visites médicales
- Saisir les congés maladie antérieures des agent·es (dans le cadre de mutations, détachements entrants)

Gestion du temps de travail
- Gérer les profils de temps de travail des agent·es (cycle de travail annuel et hebdomadaire, régimes particuliers de temps de travail, temps partiel) et les anomalies de compteurs dans l'outil de gestion du temps
- Gérer les temps de repos (CA, RTT, CET, congés bonifié, report, récupérations...), les autorisations d'absence et les absences pour grève,
- Etablir des conventions CET
- Réaliser des décomptes avant départ agent·es

Activités transversales
- Informer, conseiller et accompagner les agent·es et les encadrant·es
- Anticiper, alerter, rendre compte sur les situations individuelles sensibles ou particulières
- Participer à la continuité de service de l'unité
- Travailler en partenariat avec les gestionnaires carrière rémunération retraite, les gestionnaires retraite avancement, le service conseil accompagnement recrutement évolution, les services ressources et la médecine du travail
- Travailler en partenariat avec les autres unités du service, les services de la DRH et les services ressources
- Contribuer à la qualité de l'accueil téléphonique du service

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Paniers de légumes livrés au siège / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

Compétences métier :
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Connaissances approfondies dans le domaine de la gestion des ressources humaines en matière de santé et de temps de travail
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement de l'organisation de la collectivité
- Aisance dans la recherche et l'analyse d'informations juridiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Excellente capacité d'expression écrite et orale

Compétences travailler ensemble :
- Capacité et goût pour le travail en équipe
- Capacité à alerter et à partager l'information
- Capacités d'organisation, d'anticipation et de rigueur
- Capacité à la pédagogie et à l'accompagnement
- Appétence pour les chiffres
- Capacité à s'adapter aux priorités, aux changements et à faire preuve de réactivité
- Capacité d'initiative, de proposition et d'aide à la décision
- Discrétion professionnelle et respect du secret médical

Compétences numériques :
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel..)
- Maitrise des logiciels métiers (HR Access / e.sedit RH, eTemptation...)
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides, espaces collaboratifs...)
- Appétence pour travailler dans un environnement dématérialisé et évolutif