Assistant(e) Administratif(ve) H/F, (Nantes) - CDI

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez Hellio, acteur majeur de la transition énergétique !

Depuis sa création en 2008, Hellio est un expert reconnu en efficacité énergétique, engagé dans la réduction des consommations et des coûts énergétiques pour les particuliers, les entreprises et les collectivités. Grâce à des solutions innovantes et sur-mesure, nous accompagnons nos clients vers un avenir plus durable, tout en valorisant la performance énergétique.

En intégrant Hellio, vous rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, portée par des valeurs fortes : engagement, innovation et expertise. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d’équipes passionnées et investies dans la transition énergétique.

Envie de donner du sens à votre carrière et de contribuer à un monde plus responsable ? Rejoignez-nous ! 🚀

Hellio ingénierie est un bureau d’études spécialisé en performance énergétique dédié aux particuliers certifié Mon Accompagnateur Rénov' . Bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique, Hellio Ingénierie propose un accompagnement sur mesure aux particuliers pour les accompagner dans tous leurs projets de réduction des dépenses énergétiques.

Quelles seront vos missions ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace des opérations administratives. Le/la candidat(e) retenu(e) joue un rôle clé dans le contrôle des devis et factures, la préparation des documents MonAccompagnateurRénov’ (MAR), et l'ouverture des comptes sur les plateformes numériques.

1. Contrôle des devis et factures :

• Vérifier l'exactitude et la conformité des devis et des factures reçues.
• Assurer le suivi des paiements et des relances si nécessaire.
• Collaborer avec les fournisseurs et les services internes et externes pour résoudre les éventuels écarts ou problèmes.

2. Préparation des documents MAR :

• Préparer et mettre en forme les documents MAR conformément aux procédures internes.
• Assurer la mise à jour régulière des documents et leur archivage.

3. Ouverture des comptes (téléphone VISIO) :

• Gérer l'ouverture des comptes sur les plateformes numériques via téléphone ou visioconférence.
• Fournir un support technique de base et une assistance aux utilisateurs.
• Maintenir une base de données des comptes ouverts et assurer le suivi administratif.

Et vous, qui êtes-vous ?

• Diplômé(e) d’un Bac +2 en administration, gestion, ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Pack office).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Bonnes compétences en communication, à la fois écrites et orales.
• Expérience préalable dans un rôle similaire est un plus
• Rigueur et attention aux détails.
• Sens du service et bon relationnel.
• Réactivité et proactivité dans la gestion des tâches.

Ce que nous offrons ?

• Une rémunération attractive.
• Télétravail jusqu’à deux jours par semaine.
• Tickets restaurants (Carte SWILE).
• Remboursement de 50% du titre d'abonnement aux transports publics.
• Participation à de nombreux événements, séminaires et afterwork réguliers.

Le processus de recrutement ?

• Qualification téléphonique
• Entretien Manager
• Entretien RH.