Assistant.e de direction et juridique H/F

Description des missions

L’assistant.e de direction et juridique assure des fonctions polyvalentes et transversales d’assistance administrative et juridique au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ). Il.elle pourra également assurer une mission en lien avec la prévention des risques professionnels.

Profil recherché

L’assistant.e de direction et juridique assure des fonctions polyvalentes et transversales d’assistance administrative et juridique au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ). Il.elle pourra également assurer une mission en lien avec la prévention des risques professionnels.Ses fonctions impliquent de travailler en étroite collaboration avec la Direction générale des services et l’ensemble des Pôles, composantes et services universitaires.Activités principalesNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes). Activités d’organisation et de planification du service :- Gérer les agendas et planifier les réunions- Réaliser les commandes courantes et la saisine des factures- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant pour l’ensemble de la direction et des circuits de signature- Rédiger ou participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et notes- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données nécessaires au suivi des activités- Contribuer à la communication institutionnelle en lien avec les services concernés (mise à jour du site de la DAJ)- Participer à la veille juridique et à la diffusion de l’actualité juridique- Organiser le classement et l'archivage papier et numériqueParticipation aux différentes activités de la Direction- Participer à l’instruction et à la vérification des conventions en binôme avec la juriste responsable du traitement des conventions- Contribuer à sécuriser les circuits, orienter et guider les demandes conformément aux procédures internes- Assurer le suivi des conventions (avis rendus, suivi des demandes, enregistrement et mise à jour des tableaux…)- Préparer les comptes rendus des conventions- Concourir à l’activité contentieuse- Constituer les dossiers et suivre les phases d’instruction- Assurer le suivi financier (frais d’avocat, exécution des décisions)- Gérer le suivi des signalements effectués auprès du Procureur de la République- Gérer les dossiers d’assurance courants en lien avec la juriste chargée de l’immobilier- Effectuer chaque semestre les déclarations au Centre Français d’exploitation du droit de Copie (CFC)- Contribuer au traitement des demandes de délégation (arrêtés, transmission, publicité)- Apporter un appui aux collègues en charge du suivi du traitement des signalements remontés par la cellule d’écoute de l’établissement et des dossiers disciplinaires, ainsi qu’à toute activité de la direction si nécessaireConsultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.