Assistant administratif
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
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Missions / conditions d'exercice
Rattachée à la direction générale déléguée à la Fabrique de la ville écologique et solidaire, la direction de l'espace public a pour mission principale la définition et la mise en œuvre de la politique patrimoniale de l’espace public et la conduite de grands projets d’aménagement
Au sein de l’unité « Domanialité et voies privées » du service voirie et aménagement et sous l’autorité du responsable de l’unité, vous assurez la gestion administrative d’une cinquantaine Associations Syndicales Autorisées (ASA) nantaises, ainsi que l’exécution des pièces comptables en lien avec la recette des finances. Les missions sont les suivantes : - Prendre en charge l’organisation des assemblées générales des propriétaires des associations : convocations, présence à l’assemblée si nécessaire, rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité - Tenir la comptabilité de chaque ASAConstruire le budget en comptabilité publique à partir des données chiffrées fournies par le président,
Exécution du Budget : Recettes et Dépenses,
Établissement du Compte financier unique, - Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes des différents interlocuteurs (recette des finances, membres des ASA, notaires, agences immobilières, prestataires de services, préfecture)- Tenir à jour des fichiers des propriétaires et des parcelles des ASA à partir des éléments transmis par les présidents et les notaires
Profils recherchés
Bonne connaissance des règles de la comptabilité et des finances publiques
Connaissance de l’organisation et des compétences des collectivités
Maîtrise des outils de bureautique
Rigueur et méthode
Emplois Recommandés
?? BTS GPME
Au programme de votre formation, vous apprendrez à : ✔ Gérer les activités administratives d'une PME ✔ Assurer le suivi commercial et la relation clients/fournisseurs ✔ Participer à la gestion comp…
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