Coordinateur(rice) de scolarité (F/H)

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique .

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous sommes à la recherche de 2 coordinateurs(rices) de scolarité en CDD dans le cadre d’un renfort d’équipe dès que possible et jusqu’au vendredi 31 juillet 2026.

Au sein de la Direction du Programme Bachelor in Management, auprès de la Responsable des Etudes en interaction avec les 10 membres de l’équipe pôle pédagogie, vous assurerez le traitement global des activités liées à la scolarité du programme Bachelor in Management. Dans ce cadre, vous êtes l’interface quotidienne des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur programme.

À ce titre, vos missions principales consisteront en :

Gestion administrative des activités pédagogiques d’étudiants du programme Audencia Bachelor in Management

• Organisation des rentrées

• Constitution des groupes d’étudiants en fonction de leur choix de cursus

• Saisie des notes sur notre logiciel interne

• Organisation des examens et des sessions de rattrapage

• Réalisation de certificats de scolarité et d’attestations

• Élaboration de l’arborescence des cours via notre outil AURION

Interface étudiants :

• Accueil et écoute des étudiants

• Informations et alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants

Interface intervenants permanents/extérieurs : relation privilégiée avec les intervenants : réponses aux interrogations, planning, accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel, …

Profil :

Rigoureux(e), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service, d’une réelle appétence pour le travail en équipe et êtes force de proposition.

Compétences techniques : maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint), aisance avec les outils numériques Teams, messagerie…