ASSISTANT ADMINISTRATIF ACHATS (H/F)

A propos de Groupe Aboutir Orvault: Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.).

Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages Votre mission: Notre agence recherche pour notre client basé à Nantes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats Indirects et Facility Management. Vous assurerez le suivi opérationnel et administratif des activités liées aux achats indirects et à la gestion des prestataires.

Vos principales responsabilités :
- Assurer le suivi administratif des prestataires externes.
- Contrôler et suivre les factures en attente de validation.
- Relancer les demandeurs internes pour obtenir la confirmation du service fait.
- Effectuer le suivi des réceptions administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
- Préparer les commandes et assurer le suivi des demandes d'achats.
- Consolider, classer et archiver les documents fournisseurs.
- Identifier les points bloquants et assurer leur remontée auprès des interlocuteurs concernés.

Type de contrat : Mission intérim
Durée : À pourvoir immédiatement jusqu'à fin juillet dans un premier temps
Temps de travail : Temps complet
Horaires : Régulière avec horaires flexibles
Rémunération : À partir de 14,00 EUR brut/heure (13? mois inclus), selon expérience Votre profil: Expérience impérative en assistanat administratif dans un environnement achats.
Excellente rigueur et sens de l'organisation.
Maîtrise des outils Excel et SAP.
Capacité à sécuriser les processus administratifs et à garantir un suivi fiable des dossiers.
Aisance dans les relances auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
Esprit d'initiative pour identifier et escalader les situations nécessitant une intervention.