Gestionnaire de bases de données protocolaires (F/H)

Le poste de Gestionnaire de bases de données protocolaires (F/H)

Sous l'autorité du/de la chef-fe du protocole, le/la gestionnaire de la base de données régionale aGRUm gère l'ensemble des contacts de l'institution (grand public, élus, institutionnels) et anime le réseau interne de ses contributeurs. Il assure un soutien opérationnel des Directions dans la gestion de leurs propres données.

Vous avez une appétence pour les outils numériques et la gestion des données
Vous souhaitez participer à la bonne gestion des contacts institutionnels de la Région
En qualité de gestionnaire de la base de données régionale aGRUM, vous êtes garant des données protocolaires de la collectivité et animez le réseau interne de ses contributeurs . Vous contribuez également à l'envoi d'invitations aux événements régionaux et de lettres d'informations numériques qui visent à faire connaître et valoriser l'action de la Région, de sa Présidente et des élus.
Vous contribuez ainsi directement à :
· Maintenir le lien avec l'ensemble des acteurs territoriaux
· Assurer une communication protocolaire irréprochable
. Valoriser l'action régionale auprès de tous les partenaires territoriaux
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
Développer et enrichir aGRUm, l'outil relationnel de référence de la Région Pays de la Loire, dans un rôle de coordinateur transversal :
* Animer un réseau de 50 contributeurs
* Faciliter les échanges : permettre à chaque direction d'accéder facilement aux contacts nécessaires
* Garantir la qualité : assurer la fiabilité des données pour tous les utilisateurs
* Faire le lien entre les besoins terrain et les solutions techniques

Piloter la base de données des contacts régionaux
* Administrer et enrichir + de 10 000 contact
* Assurer la veille institutionnelle et la mise à jour de la base de données
* Intégrer de nouvelles données selon les besoins des services

Assurer une exploitation opérationnelle collaborative
* Réaliser des extractions ciblées pour tous les services
* Créer et envoyer des campagnes de communication
* Conseiller les services sur le fond et la forme des invitations/communications à envoyer
* Produire des analyses statistiques pour optimiser les actions

Animer le réseau des utilisateurs
* Former et accompagner les 50 agents utilisateurs
* Coordonner les contributions des différentes directions
* Paramétrer les accès selon les profils et besoins

Assurer l'interface technique et stratégique
* Collaborer avec la Direction de la transition numérique
* Coordonner avec la Communication et le Cabinet
* Proposer des améliorations pour optimiser l'usage collectif

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Le profil recherché

Disposant idéalement d'une formation en communication, vous êtes à l'aise avec les bases de données et outils numériques.
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux.
Vous aimez le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur et accompagner le changement !
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.
Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe.
Vous rassemblez de solides compétences relationnelles (convictions, clarté, écoute active & ouverture d'esprit).

Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'organisation.

L'entreprise

Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.


Rejoindre la Région, c'est :

-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurscommunes : efficience, proximité, responsabilité et équité

Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,

Rejoignez-nous!

Découvrez l’entreprise

Disposant idéalement d'une formation en communication, vous êtes à l'aise avec les bases de données et outils numériques.
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux.
Vous aimez le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur et accompagner le changement !
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.
Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe.
Vous rassemblez de solides compétences relationnelles (convictions, clarté, écoute active & ouverture d'esprit).

Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'organisation.