assistant administratif volant ou assistante adminsitrative volante

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en oeuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 4 services : carrière et paie, emploi et compétences, conditions de travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.
Le service emploi et compétences met en oeuvre : le recrutement et l'accompagnement à la mobilité des agents des directions du siège, la conception, la mise en oeuvre et la coordination du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le conseil en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences : études prospectives, analyse de postes et de missions, conseil et accompagnement individualisé aux parcours professionnels... le pilotage des principes de gestion et de projets structurants pour l'ensemble des services du Département.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.
Activités :
Assistance auprès des services et directions :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des courriers entrants et sortants du service, en version papier ou dématérialisé
- Gestion de l'agenda
- Mise en forme de rapports, courriers, notes, classement
- Commande et suivi des fournitures pour le service

Comptabilité :
- Gérer et vérifier les engagements, préparer les mandatements
- Vérifier les pièces justificatives des paiements
- Engager et liquider dans le logiciel comptable
- Permettre l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord comptables

Gestion de dossiers :
- Gérer les dossiers confiés selon les procédures en place
- Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers
- Suivre des marchés publics
- Veiller au classement et à l'archivage des dossiers

Missions dans les services centraux du bassin de l'Erdre et boulevard Victor Hugo à Nantes

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- Organisation, discrétion et rigueur
- Capacités d'adaptation à différentes équipes, différents environnements de travail
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et logiciels métiers (notamment Admimail, Ecourrier...)