Assistant Manager - Alternance H/F
Profil
- Vous préparez pour la rentrée un Bac +2/+3 dans le domaine du secrétariat, assistanat et/ou Gestion PME et êtes à la recherche d’une alternance à compter de septembre 2023
- Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec l’outil informatique
- La connaissance du métier du transport et de la logistique ainsi que ses spécificités serait un plus
- Rigoureux(se), proactif(ve) et réactif(ve), vous disposez d’un bon esprit d’analyse, de la polyvalence et de la confidentialité
Missions de l'offre
Gestion administrative du site et des activités :
- Assister le directeur d’établissement dans sa gestion des fournisseurs
- Assurer le suivi administratif des sinistres
- Assurer le suivi des VGP (= vérifications générales périodiques) des bâtiments applicables au site sous la responsabilité du directeur
- Gérer les licences communautaires, les badges gasoil, les badges autoroute, la téléphonie mobile et fixe
- Assurer l’interface avec la DSI pour la gestion du parc informatique
- Gérer administrativement les protocoles de sécurité de l’établissement et de ses clients
- Assurer l’interface entre le personnel du site et l’administration du personnel en ce qui concerne la vie du contrat de travail et le système de prévoyance
- Fournir les informations de premier niveau aux employés du site et les orienter en matière de process administratifs
- Distribuer les convocations pour les formations
- Gérer les aléas
QHSE :
- Appliquer à son niveau et avec les moyens dont il dispose la politique STS et RSE
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