Responsable du bureau des Relations Internationales

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes – Campus Tertre La Faculté a pour mission principale d'assurer la formation initiale et continue des étudiants dans les domaines du Droit et des Sciences Politiques. Elle participe au développement de la recherche dans ses domaines de compétence et contribue à l'insertion professionnelle de ses étudiants. Elle dispense à ses étudiants la culture générale et spécialisée, indispensable à leur formation individuelle et à leur accession à la vie professionnelle. Elle associe également à son fonctionnement et à ses actions des unités de recherche. La recherche est pluridisciplinaire, orientée à l'international et structurée au sein de trois laboratoires (CDMO, DCS et IRDP) qui regroupent des chercheurs et enseignants-chercheurs participant en outre aux activités de la Maison des Sciences de l'Homme Ange-Guépin et de l'Institut d'Études Avancées. Missions MISSION DU SERVICE : Service Scolarité - Bureau des Relations Internationales Le service de la scolarité formation initiale et continue est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques. Les gestionnaires de bureau veillent à accueillir les étudiants, inscrire, organiser leurs enseignements, leur apporter les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme. Assister les responsables de formation dans l'exécution de leurs missions. Dans un contexte réglementaire en constante évolution, les gestionnaires mettent en œuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridiques des étudiants en devenir professionnel ou à la recherche. L'agent(e) travaille sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité. Activités principales Accueil et suivi administratif des étudiants en programme d'échange européen et international Assurer le suivi administratif et pédagogique de la scolarité des étudiants en mobilité entrante et sortante Gérer les dossiers de bourses de mobilité, mettre en place les attestations (présence, assiduité). Gérer les candidatures sortantes, le processus pédagogique et financier.

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI :

Profil Profil recherché Formation et/ou qualification : Bac, Bac Pro, maîtrise de l'anglais indispensable Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Accueillir la diversité des publics Techniques d'élaboration de documents, savoir rédiger Droit de la formation Techniques de communication Droit des examens et concours Culture internet Savoir-faire opérationnels : Travailler en équipe Maîtrise des outils bureautiques, des tableurs ; utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir rendre compte Mettre en œuvre des procédures et des règles Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir-être : Capacité d'écoute Travailler en équipe Sens relationnel Sens de l'organisation Rigueur /fiabilité