Chargé de communication évenementielle

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ( Art. L332-25 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Terre de grands événements, la Région des Pays de la Loire recrute dans le cadre de sa stratégie globale de communication un chargé de communication événementielle pour développer sa visibilité lors du « Région Pays de la Loire Tour » pour les éditions à venir.
Épreuve cycliste professionnelle qui traverse les 5 départements, la première édition du « Région Pays de la Loire Tour » , s’est accompagnée de la conception/production d’un village à chaque étape de départ et de fan zone à chaque arrivée. Cet événement est produit par la Région, en partenariat avec une association sportive en charge de l’organisation « sportive » de la course (prospection des équipes cyclistes, définition du parcours, organisation et gestion des équipes bénévoles…). Au-delà d’être une compétition internationale, la course se veut également être une grande fête festive et populaire. Le Région Pays de la Loire Tour a bénéficié d’un rayonnement médiatique d’ampleur avec 3h30 quotidiennes d’antenne sur la chaîne L’Équipe.
Après le succès de la première édition, le chargé de communication événementielle aura la charge du pilotage des animations, des relations avec les partenaires institutionnels, des liens avec les prestataires, du suivi de production d’outils de communication et de visibilité de la Région et de ses partenaires et sponsors, du suivi de production/diffusion de la course avec la chaîne l’Équipe.

Votre équipe au quotidien :
En coordination avec l’ensemble des Directions, la raison d’être de la DCOM consiste à valoriser l’action de la Région et de ses équipes, promouvoir les services mis à disposition des habitants du territoire et faire de la Région une collectivité identifiée comme utile au plus grand nombre.
100 % à disposition des Directions métiers de la collectivité, elle joue un triple rôle : de partenaire conseil, prestataire production et de pilote de projets à 360°.
- Accompagner et conseiller les directions dans la stratégie de promotion de leurs actions et services. Ponctuellement ou au long cours
- Répondre à une commande de production d’outils, même en urgence. Piloter la mise en œuvre opérationnelle.
- Piloter, pour le compte de la DG ou du Cabinet, un projet transversal de A à Z.

Missions / conditions d'exercice

• Piloter la production des Villages Départ et Fan Zones Arrivées en lien avec les villes étapes de la course et les départements, y compris la gestion des repérages techniques
• Construire en lien avec la responsable du sponsoring, la grille des contreparties en communication pour les des partenaires et sponsors et son respect
• Rechercher, analyser et proposer des animations thématiques et mettre en oeuvre celles initiées à destination du grand public
• Assurer le suivi de production des plateaux et du live avec la chaîne l’Équipe
• Suivre l’ensemble des outils et supports de communication associés à la course, en lien avec les différents services de la DCOM et du Service Sport
• Suivre les marchés publics liés aux prestations événementielles
• Coordonner les différents partenaires, prestataires (…) intervenant sur les événements
• Gérer le budget alloué aux différents événements
• Évaluer les actions en fonction des objectifs fixés
• Contribuer aux comités de projet et aux comités de pilotage
• Contribuer au lien avec les partenaires institutionnels et les sponsors
• Participer au bilan de l’événement
• Contribuerez à la production d’autres événements tels que le Vendée Globe.

Interlocuteurs, partenaires principaux :
Directions régionales : Cabinet de la Présidente, Direction culture, sport et associations
Partenaires extérieurs : Partenaires institutionnels (villes hôtes, chambres consulaires, fédérations professionnelles, entreprises sponsors), prestataires

Profils recherchés

Titulaire d’un Master 2 en communication évènementielle avec une expérience d’au moins 3 ans dans le montage d’évènements d’ampleur, si possible en collectivités territoriales, vous maîtrisez le management de projets et la communication évènementielle, notamment dans le domaine d’évènements sportifs. Vous connaissez les règles propres aux marchés publics. Vous savez gérer votre temps et les imprévus, répondre aux urgences et arbitrer les solutions complexes. Autonome, vous aimer et savez fédérer différents acteurs et donner de l’élan au projet. Vous avez une très bonne aisance relationnelle. Maîtrise de l’anglais exigée.
Lettre de motivation exigée.
Déplacements fréquents sur le territoire régional (Permis B exigé)