ASSISTANT SERVICES IMMOBILIERS (H/F)

Le poste de ASSISTANT SERVICES IMMOBILIERS (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement au sein de l'agence de NANTES, L’assistant(e) Services Immobiliers aura en charge la gestion :

De l’accueil téléphonique (gérer les appels pour l'ensemble des activités, filtrer et orienter les appels et noter et transmettre les messages en cas d'absence du salarié concerné), de la gestion l’accueil physique (accueillir les clients & prestataires pour l'ensemble des activités, découverte de l'attente du client ou prestataire et orientation), d’assurer la gestion des courriers entrants et sortants.

D’aider dans la gestion administrative et technique des copropriétés (rédaction des courriers, notes et autres tâches administratives à la demande des assistantes copropriétés sous le contrôle de la responsable du service).

D’assurer la relation commercial gestion/location (assurer la préparation des dossiers de solvabilité des candidats locataires, enregistrer les candidats locataires dans le logiciel, rédiger les baux et leurs annexes, assurer un suivi des dossiers, le tout en lien avec la responsable gérance)

Du stock de fournitures de l’agence à partir du budget qui lui est imparti.

Le profil recherché

Vous avez une expérience d’accueil physique et téléphonique commerciale auprès des particuliers. Vous êtes autonome, et avez le sens du service client. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter aux différents intervenants et de travailler en équipe.
Maîtrise du Pack Office.
Horaire du lundi au vendredi de 9h/12h30 et de 14h/18h.

L'entreprise

IMMO de France Ouest, syndic et administrateur de biens, gère 17000 biens sur la région des pays de Loire.
Notre spécialité : la lutte contre la précarité énergétique et l’accompagnement des copropriétaires modestes.
IMMO de France Ouest est une société du Groupe Procivis Ouest Immobilier, acteur régional reconnu et implanté depuis près de 80 ans dans les Pays de la Loire qui réunit plus de 120 collaborateurs intervenant sur l’ensemble des métiers de l’habitat.

Vous pouvez consulter notre politique de protection des données à caractère personnel sur notre site procivis-ouest.fr

Découvrez l’entreprise IMMO DE FRANCE OUEST

Vous avez une expérience d’accueil physique et téléphonique commerciale auprès des particuliers. Vous êtes autonome, et avez le sens du service client. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter aux différents intervenants et de travailler en équipe. Maîtrise du Pack Office. Horaire du lundi au vendredi de 9h/12h30 et de 14h/18h.