Comptable copropriété
COMPTABILITE FOURNISSEURS
- Saisie des factures
- Règlements de factures
- Saisie des contrats
- Classements des factures après paiement
COMPTABILITE CLIENTS
- Appels de fonds trimestriel et travaux
- Encaissement des chèques, virements et effectuer les prélèvements
- Relances, mise à avocat
- Réponses aux courriers des copropriétaires
- Mise à jour de la base copropriétaire (changement d'adresse, e-mail…)
- Pré-états datés et états datés
CLOTURES DE COMPTES
- Ecritures d'inventaires (fournisseurs factures non parvenues, charges constatées d'avance…)
- Saisie des index d'eau
- Etablissement du bilan, comptes de charges, budgets, états de synthèses sur les comptes
- Justificatif des soldes des comptes tiers (fournisseurs, charges constatées d'avance, fournisseurs factures non parvenues, débiteurs et créditeurs divers…)
- Archivage des dossiers d'une année sur l'autre
TRESORERIE
- Rapprochements bancaires mensuelsCREATION DES IMMEUBLES NEUFS
- Montage comptable et préparation des budgets des nouveaux immeublesDIVERS
- Téléphone, accueil copropriétaires
- Mise sous pli / Affranchissement
- Contrôle de la régularité des paiements et du respect des délais de paiement
- Suivi rigoureux des demandes émanant de la clientèle, du règlement des incidents et réclamations
- Application des procédures et politiques internes de la société
- Etablissement de tous rapports écrits qui lui sont demandés relatifs à ses attributions
- Bac +2 ou 3 années d'expériences en comptabilité
- Formation au droit de la copropriété est un plus
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