Assistant.e du bureau des concours (renfort)

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission · Localisation : Nantes Au sein de la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social, le service recrutements pilote et optimise les processus de l'établissement liés aux recrutements, il est le garant du cadre réglementaire et le promoteur des valeurs d'équité de Nantes Université. Il encadre l'organisation des concours d'accès à la fonction publique, pour les personnels administratifs, les enseignants-chercheurs et enseignants et accompagne les services dans leurs recrutements. Il est un appui aux pôles et composantes de l'établissement et anime le réseau recrutement dans un but de partage d'expérience et d'innovation. Effectif du service : 8 personnes dont 2 personnes pour le bureau BIATSS concours.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Vous assurerez le classement et le suivi des dossiers de candidature. Vous apporterez aussi un soutien logistique à l'organisation des concours. · Classement et suivi des dossiers de candidatures

• Réceptionner, trier et classer les dossiers de candidatures
• Participer à la vérification des dossiers de concours et des pièces jointes.
• Copier et transmettre les dossiers des lauréats de concours au Rectorat ou au Ministère.
• Classement et archivages des dossiers

· Soutien logistique à l'organisation des concours

• Participer à la mise en place des salles de concours
• Participer à l'accueil des candidats
• Distribution des plateaux repas aux jurys

FICHE DE POSTE INTÉGRALE:

Profil

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 3 mois (article L.332-22 du CGFP)
• Une expérience en gestion administrative et/ou archivage serait appréciée
• Spécificité du poste : contraintes horaires et de calendrier liées à l'organisation des concours, manipulation de piles de dossiers, transport manuel de plateaux repas, bureau flexible.