Assistant.e Gestion Ressources Humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Emploi permanent dans un établissement relevant de la Fonction Publique de l'État )
Un contractuel peut être recruté sur ce pose car il s'agit d'emploi dans une administration ou d'un établissement public de l'État, correspondant à une des situation énumérée aux articles L332-1 à L332-5 du Code de la Fonction Publique. Le contrat peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Maison des enfants (MDE) de Nantes a été créée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) le 05 mars 2026, réunissant l’Agence Régionale de Santé de Loire Atlantique, la Ville de Nantes, le Centre Hospitalier Universitaire et le Conseil Départemental de la Loire-Atlantique.

Le·la président·e du Groupement est le·la maire de la Ville de Nantes ou son représentant.e.
Le GIP MDE est réglementé par une convention constitutive qui définit son objet principal : prendre soin et accompagner les enfants de 6 à 11 ans plus particulièrement sur la santé psychique tout en prenant en compte les liens avec leur santé globale.

En lien avec son objet, la MDE a pour objectifs principaux de :
1. contribuer à l’amélioration et du bien-être et de la santé des enfants de 6 à 11 ans
2. participer à la réduction des inégalités sociales et territoriales d’accès aux ressources de santé globale pour les enfants de 6 à 11 ans.

La Maison des enfants est un acteur de prévention secondaire qui centre son action sur la prévention, le repérage, l’accompagnement court et l’orientation des enfants de 6 à 11 ans. Elle propose :
- un accueil rapide, inconditionnel et gratuit ;
- une évaluation globale de la situation de l’enfant ;
- un accompagnement individuel et/ou collectif (social, psychologique, médical, éducatif) court et/ou une orientation adaptée aux besoins de l’enfant.

Le GIP est doté d’une directrice qui assure, sous l’autorité de l’Assemblée Générale, le fonctionnement du Groupement.

La fonction d’assistance G-RH est rattachée à la Directrice de la MDE, sans responsabilité hiérarchique auprès des membres de l’équipe.
Elle est affectée administrativement et localisée au siège de la MDE à Nantes.
Elle participe des fonctions support nécessaires au bon fonctionnement de la MDE.
Elle est en lien étroit avec la Directrice sur l’ensemble des questions relevant de la gestion des ressources humaines, de la gestion budgétaire et sur la préparation des instances de gouvernance.

Missions / conditions d'exercice

Gestion et administration des instances

En lien avec le·la Pésident·e du GIP (et son secrétariat)
o Organisation des Assemblées Générales
o Organisation des rencontres Président·e – Directrice

En lien avec la Directrice
o Gestion de l’agenda
o Préparation des réunions et des dossiers en cours
o Contribution au rapport d’activité annuel

En lien avec la Directrice :
o Préparation des réunions du Comité Social et notamment suivi du Règlement intérieur et Financier et documents de fonctionnement.

Gestion et administration de la structure
En lien avec la Directrice :
Suivi et engagement des dépenses :
O Gestion des contrats : véhicules, locaux, abonnements, médecine du travail…
o Fournitures, mobiliers…

Administration des projets :
o Suivi Conventions – Subventions - Mises à Disposition
o Suivi expérimentations
o Préparation des bilans

Suivi des outils d’administration :
o Document unique
o Registre sécurité et incendie
o Registre du personnel
o Cahier des procédures

Gestions des Ressources Humaines
En lien avec la Directrice
Suivi des dossiers du personnel :
o Gestion des contrats et des mouvements de personnel
o Suivi des visites médicales
o Agenda général et suivi des horaires, congés et absences
o Suivi et évolution professionnelle

Gestion des agents détachés
o Gestion des contrats de vacation
o Suivi des demandes de détachement
o CNRACL
o RAFP

Gestion de la paie
Gestion du plan de formation :
o Préparation, suivi et organisation des demandes de formation
Gestion budgétaire et Comptabilité
En lien avec la Directrice
Préparation du budget :
o Budget primitif
o Subventions – Conventions

En lien avec l’Agent Comptable et la Directrice
Suivi budgétaire :
o Suivi budget global
o Suivi Subventions – Conventions
o Saisie comptable des dépenses et des recettes

Clôture du budget :
o Bilan – compte administratif

Élaboration et suivi des projets et « évènementiels »
En lien avec le.la Directeur·trice

Appels à projet et expérimentations :
o Aide à l’élaboration des budgets
o Suivi des dépenses et des recettes
o Réalisation de la partie financière des bilans des appels à projet

Évènementiel :
Administration des journées d’étude et séminaire
Convention avec les intervenants
Suivi du budget et de la mise en facturation

Profils recherchés

• Compétences en matière de gestion, de comptabilité et de RH
• Intérêt pour l’enfance et les domaines sanitaires et sociaux ;
• Organisation et rigueur, capacité d’adaptation et qualités relationnelles ;
• Polyvalence et discrétion professionnelle ;
• Maitrise de l’outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word) ;
• Capacité à travailler en équipe

Niveau Bac+2