Chargé(e) de coordination Evénementiel & Commercial (H/F)

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde .

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recrutons  un(e) Chargé(e) de coordination Evénementiel & Commercial  en  CDI . 

Votre rôle ? Au sein de la Direction commerciale et admissions, vous occuperez un rôle clé de référent(e) événementiel en lien étroit avec la Direction marketing et communication.

Missions événementielles :

• Planifier, piloter, organiser et mettre en œuvre les événements de transformation commerciale pour les formations post bac (immersions, webinaires, SPO, MPO) du pôle POST BAC. 

• Participer à l’organisation des événements de transformation commerciale (webinaires, SPO, MPO) pour les formations post bac+3/3/5 (pôle PGE et pôle MS/MSc).

• Organisation des Journées Portes Ouvertes : relai et coordination avec les équipes transverses et commerciales et les partenaires.

• Gestion logistique des événements : définition des besoins (staffs, étudiants, supports de communication), coordination et suivi des prestataires, commande et préparation du matériel (signalétique, badges), gestion des réservations en interne et en externe et communication auprès des équipes et des étudiants.

• Analyse et comparaison des offres proposées par les partenaires pour les salons étudiants: recommandations, définition du plan salons avec les responsables de service puis mise en œuvre du plan salons .

• Coordination et suivi opérationnel le jour de l’événement.

• Collaboration à l’élaboration des supports de communication / matériels en lien avec les cheffes de produit. Gestion des stocks de tous les supports.

Missions marketing et commerciales :

• Conseil auprès des prospects lors des salons et JPO, contribution à la transformation commerciale.

• Participation aux concours : accompagnement aupr è s des candidats, relances (collaboration au param é trage Parcoursup, ...).

• Participation au recrutement et à la gestion des étudiants ambassadeurs et volontaires/ admisseurs pour les évènements/concours.

• Gestion des mailings aux prospects et candidats selon un planning mutualisé avec la cheffe de produit, les commerciaux et le concours.

• Gestion des demandes d’information émanant des prospects entrants par mail ou téléphone.

• Identification des prospects, constitution d’une base de données dans l’outil de CRM et suivi (cr é ation de fiches contacts prospects, requ ê tes pour mailings, rdv booking).

Reporting

• Reporting, analyse et bilan qualitatif et quantitatif de chaque évènement/ salon et bilan global à mi-parcours et en fin de période.

• Rédaction et/ou mises à jour des process métiers liés aux événements.

Compétences requises :

• Vous justifiez d'une expérience réussie d’au moins 2 ans sur des missions événementielles.

• Vous êtes stimulé(e) par l’atteinte d’objectifs et par le développement de relations de confiance avec des candidats potentiels.

• Capacité à mettre en place des actions commerciales auprès d’une cible BtoC.

• Excellente capacité d'organisation et de planification, permettant de gérer simultanément plusieurs projets tout en respectant les délais impartis.

• Capacité à travailler sur des projets divers et à s'adapter rapidement à des environnements changeants.

• Excellent rédactionnel

• Permis de conduire de catégorie B requis pour des déplacements occasionnels.

Profil :

• Vous êtes capable de travailler dans l’urgence, d’anticiper les besoins et de vous adapter rapidement aux imprévus.

• Vous faites preuve de proactivité, de rigueur et êtes force de proposition.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et votre facilité à vous intégrer au sein d’une équipe.

• Ce poste nécessite une disponibilité régulière le samedi, en fonction des événements/salons.

Conditions de travail :

• Rémunération annuelle brute : 32-35K€ sur 13 mois + 2000€ variable , selon profil et expérience

• Statut technicien

• 25 jours de congés payés

• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

• Tickets Restaurants

• Mutuelle familiale prise en charge à 100%