Assistant chef de projet (H/F)

Aptitude Experts recrute un(e) assistant de projet pour accompagner la maîtrise d’ouvrage sur des projets d’aménagement et de modernisation d’infrastructures ferroviaires. Vous interviendrez au sein des équipes projet pour piloter, coordonner et garantir la conformité technique, fonctionnelle et réglementaire des opérations dans le respect des coûts et des délais.

Missions principales

• Accompagner la maîtrise d’ouvrage dans la définition, l’organisation et le suivi des projets ferroviaires (gare, quais, accès, signalisation, etc.), en veillant à l’adéquation entre besoins métiers et solutions techniques.

• Rédiger et structurer les cahiers des charges techniques et fonctionnels, analyser les besoins des parties prenantes (exploitation, collectivité, usagers, associations) et formaliser les exigences projet.

• Piloter et coordonner les études (diagnostic, faisabilité, conception, exécution) avec les bureaux d’études, maîtres d’œuvre, entreprises travaux et services exploitation.

• Assurer le suivi opérationnel des marchés : planning, budget, contrôle qualité, gestion des risques et reporting auprès de la maîtrise d’ouvrage.

• Veiller à la conformité réglementaire (accessibilité PMR/ERP, sécurité incendie, règles d’exploitation ferroviaire) et préparer les dossiers pour les instances et commissions de validation.

• Organiser et animer des réunions de coordination, ateliers avec les parties prenantes et comités de pilotage ; produire les livrables de pilotage (compte-rendus, tableaux de bord, indicateurs de suivi).

• Accompagner la conduite du changement : préparation des plans de déploiement, communication utilisateurs, formation et transmission des procédures d’exploitation et de maintenance.

• Assurer une veille technique et réglementaire sur les sujets ferroviaires, accessibilité et urbanisme, et proposer des améliorations ou bonnes pratiques pour les projets.

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+5 (ingénieur, master spécialisé ou équivalent) en génie civil, transport, urbanisme, management de projet ou domaine connexe.

• Expérience : 3 à 5 ans minimum en maîtrise d’ouvrage ou assistance à maîtrise d’ouvrage sur des projets d’infrastructures ferroviaires, gares ou ERP.

• Connaissance des réglementations d’accessibilité (PMR, ERP), des contraintes d’exploitation ferroviaire et des procédures administratives associées.

• Compétences en pilotage de projet multi-interlocuteurs, coordination d’équipes et gestion de marchés (planning, coûts, qualité).

• Excellente capacité de synthèse, rédactionnelle et relationnelle ; sens du service, méthode et autonomie.

• Maîtrise des outils bureautiques et de pilotage (Excel avancé, Word, PowerPoint). La connaissance d’outils de gestion de projet (MS Project, Primavera) et d’outils de reporting (Power BI) est un atout.

• Langues : français courant requis ; anglais professionnel souhaité pour documents et échanges techniques.

• Mobilité terrain requise : déplacements fréquents sur sites et chantiers selon les projets.

Environnement de travail – Conditions d’emploi & localisation

• Type de contrat : CDI, CDD ou mission freelance selon profil et besoins du projet.

• Localisation : à préciser selon le projet (possibilités de télétravail partiel selon accord).

• Rémunération : selon profil et expérience, package compétitif incluant avantages sociaux.

• Avantages : mutuelle, tickets restaurant ou indemnités repas, formation continue et perspectives d’évolution vers des fonctions de chef de projet ou responsable MOA.

• Processus de recrutement : analyse des candidatures, entretien RH, puis entretien technique avec le référent ferroviaire.

Date de démarrage : dès que possible