Assistant appui au pilotage (F/H)
Le poste de Assistant appui au pilotage (F/H)
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes :- Réception et traitement des appels téléphoniques au niveau du service
- Gestion du courrier entrant pour le service (utilisation des outils Post Office, iXbus)
- Gestion des agendas (organisation de réunions, réservation de salles de réunion, gestion des conflits d'agendas)
- Gestion des notes du service selon les besoins (relecture de l'orthographe, garantir la mise en forme conformément à la charte graphique de la Région, dépôt sous l'outil de dématérialisation des notes iXbus, classement sur le réseau une fois tous les visas et signatures obtenus)
- Appui à la préparation des dossiers pour les réunions budgétaires (dialogues de gestion fin mai entre la DFCP et les directions opérationnelles, et conférences budgétaires avec la direction générale et les élus juin-début juillet)
- Gestion des demandes de déplacement des agents le cas échéant (préparation des ordres de mission, réservation de billets de train en lien avec la direction administration générale
- Contribuer à la continuité de service des missions de l'assistante de direction, en lien avec les autres assistants de la direction, pendant les congés/jours de temps partiels de l'assistante de direction (Réception et traitement des appels téléphoniques de la direction, suivi et diffusion du courrier entrant -boite mail DFCP-, suivi, diffusion et traitement du courrier entrant via l'outil de gestion du courrier Post Office, organisation de réunions..).
Le profil recherché
Niveau BTS
3 ans d'expérience minimum
- Capacité à travailler en équipe
- Fiabilité et rigueur
- Sens du service et diplomatie, et de discrétion
- Capacité à travailler en autonomie tout en servant les objectifs du service Les équipes de la direction se chargeront de vous faire découvrir leurs outils et procédures interne.
L'entreprise
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurscommunes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous!
Découvrez l’entreprise
Niveau BTS
3 ans d'expérience minimum
- Capacité à travailler en équipe
- Fiabilité et rigueur
- Sens du service et diplomatie, et de discrétion
- Capacité à travailler en autonomie tout en servant les objectifs du service Les équipes de la direction se chargeront de vous faire découvrir leurs outils et procédures interne.
Emplois Recommandés
Ingénieur Logiciel Embarqué - Industrie
En bref Nantes Freelance 02/02/2026 Société La société propose son expertise dans l’Industrie de la Métallurgie. Depuis plus de cinquante ans, notre client accompagne des Industriel…
Chef de projet informatique (Forfait en ESN) (IT)
Intitulé : Chef de projet Localisation : Nantes ou Rennes Contexte du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chef de projet expérimenté pour piloter des projets …
Manager en Gestion des Risques Technologiques Nantes/Rennes H/F
Chez EY, nous sommes « All in » pour façonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrière selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meille…
Chargé de développement commercial H/F en alternance
Win Sport Nantes recherche pour une entreprise partenaire un chargé de communication H/F dans le cadre de la préparation d'un Bachelor événementiel sportif ou d'un Bachelor marketing sportif …
Technicien support ERP (H/F)
Dans le cadre du renforcement de l’équipe D365 F&O, nous recherchons un profil capable d’assurer le support fonctionnel auprès des utilisateurs tout en ayant une appétence pour les missions MOA et la…
Business Manager (H/F)
Groupe international d’ingénierie et d'expertise en technologies, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cul…
Dessinateur(trice) Projeteur(se) Mécanique (H/F)
Le poste de Dessinateur(trice) Projeteur(se) Mécanique (H/F) Rattaché(e) au Responsable du Bureau d'Études, vous participez à la conception de cellules robotisées de soudage et à la réalisation d…
FORMATION + ALTERNANCE - Growth marketing manager en alternance - H/F
Prérequis : Être à la recherche d'une formation, être lycéen. MyDigitalSchool est une école proposant des formations en alternance. En postulant vous candidatez d'abord à une formation et après a…
Alternance - Développeur/se JAVA - Transport - Nantes
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Description de l'entreprise Sopra Steria , acteur majeur de la Tech en Europe, avec 51000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pou…
Responsable Contrat H/F
Le poste : Votre poste s'articule autour d'une double dimension : Technique (40%), Gestion (60%) Vos missions principales : - Planifier, coordonner et réaliser la maintenance préventive et cu…