Hôte(sse) d'accueil H/F
À propos de nous #ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, Alors rejoignez la #TeamPénélope ! Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous ! Notre entreprise est handi-accueillante Mission Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier ambassadeur de notre client, un acteur majeur du secteur administratif. 🔹 Vos missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs avec convivialité et efficacité
- Gérer les appels téléphoniques : réception, traitement et prise de messages
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil
- Assurer une gestion du courrier (gros volume) : réception, envoi, affranchissement
- Apporter un support administratif : classement, mise à disposition de documents
- Organiser et approvisionner les salles de réunion
- Superviser la gestion du parking
- Réceptionner et distribuer les colis
- Traiter les courriels et documents (fax, envois recommandés)
- Créer et gérer les badges d'accès
- Semaine 1 : 8h-14h
- Semaine 2 : 14h-20h (Vendredi : 13h-19h)
- Maîtrise du Pack Office (indispensable)
- Présentation soignée et excellent relationnel
- Élocution fluide et communication efficace
- Orthographe et rédaction irréprochables
- Capacité à interagir avec divers interlocuteurs
- Entretien avec le service recrutement
- Rencontre avec l'équipe opérationnelle
- Validation finale par le manager
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