Assistant administratif en alternance (H/F)

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, suivi documentaire et relation professionnelle dans le cadre d’un BTS GPME ?

Pigier Nantes , école spécialisée dans les formations en alternance du Bac au Bac+5, accompagne les étudiant·e·s dans leur parcours professionnel grâce à un réseau d’entreprises partenaires implantées en Loire-Atlantique.

Dans le cadre d’un partenariat avec une structure spécialisée dans l’accompagnement des entrepreneur·e·s et la gestion de dispositifs liés à la formation professionnelle, Pigier Nantes recrute Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Saint-Herblain.

Cette opportunité vous permettra de préparer un BTS GPME tout en développant des compétences solides en gestion administrative, conformité documentaire et accompagnement des professionnel·le·s.

Missions

Rattaché(e) à la référente administrative du service, vous participez activement à la gestion et au suivi des dossiers administratifs liés au financement de la formation professionnelle.

Accueil et accompagnement des professionnel·le·s

• Informer les dirigeant·e·s sur les dispositifs et modalités administratives
• Accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches administratives
• Répondre aux sollicitations par téléphone, mail et accueil physique
• Orienter les demandes vers les services compétents lorsque nécessaire
• Garantir une communication claire et professionnelle

Gestion administrative des dossiers

• Réceptionner et enregistrer les demandes administratives
• Créer, classer et organiser les dossiers dans les outils internes
• Assurer le traitement documentaire et l’archivage des pièces justificatives
• Vérifier la cohérence des informations administratives
• Préparer les dossiers pour les phases de contrôle et de validation

Contrôle de conformité

• Contrôler la complétude des dossiers administratifs
• Identifier les anomalies et pièces manquantes
• Rédiger les demandes de compléments administratifs
• Appliquer les procédures et critères d’éligibilité
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers sensibles

Suivi et pilotage administratif

• Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord
• Effectuer les relances administratives nécessaires
• Assurer la traçabilité des échanges et actions réalisées
• Participer à l’amélioration continue des process administratifs
• Veiller au respect des délais de traitement

Profil

Vous préparez un BTS GPME au sein de Pigier Nantes et souhaitez évoluer dans un environnement administratif structuré et formateur.

Vous êtes reconnu·e pour :

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle
• Votre maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Votre sens du service et de l’accompagnement

Une bonne maîtrise d’Outlook, Excel et des outils documentaires constitue un atout.

Modalités

• Type de contrat : Alternance
• Formation : BTS GPME
• Localisation : Saint-Herblain (Loire-Atlantique)
• Contrat : Apprentissage
• Temps de travail : 21 heures hebdomadaires
• Horaires : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h30
• Rémunération : Selon la grille légale de l’alternance
• Région : Pays de la Loire

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Intégrer un environnement engagé auprès des entrepreneur·e·s du territoire
• Développer des compétences solides en gestion administrative et conformité
• Monter en compétence sur les dispositifs de financement de la formation professionnelle
• Évoluer dans une structure bienveillante et responsabilisante
• Bénéficier d’un accompagnement de proximité dans vos missions