Un-e Coordinateur-trice des secrétariats pédagogiques-Bureau des stages et insertion professionnelle

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire Générale, le ou la coordinateur.rice pédagogique - du bureau des stages et de l'insertion professionnelle travaillera avec l'ensemble des acteurs de la composante et assurera l'interface entre la composante les services mutualisés du Pôle Humanités suivants : Scolarité, Réservation des salles , Coordination Locale d'Insertion Professionnelle). 1/ Instruire les dossiers stages en vérifiant la régularité juridique, administrative et financières

• Accueillir les étudiants et réaliser la gestion des conventions de stage de Licence : expliquer et suivre le circuit de décision, vérifier la recevabilité de la convention ;
• Assurer le suivi des cas particuliers (accident du travail, rupture de la convention ...) ;
• Réaliser une veille sur l'évolution de la législation dédiée aux stages et en conseillant les étudiant.e.s sur le droit du travail ;
• Constituer un registre des lieux de stage, rédiger un guide de procédures à destination des étudiant.e.s et actualiser les informations relatives aux stages sur l'intranet ou sur MADOC ;
• Répondre aux enquêtes relatives aux stages et à l'insertion professionnelle (ex. STAPRO, etc....) ;
• Accompagner des actions favorisant l'insertion professionnelle des étudiants notamment en lien avec la CLIP et le SIO ;
• Assurer la préparation et l'organisation du Forum pour l'emploi de la Faculté de Psychologie.

• Élaborer les emplois du temps de L2 et L3 ;
• Participer à la conception technique des QCM de Licence ;
• Concevoir le planning des surveillances d'examens ;
• Coordonner l'organisation des évaluations des étudiant.e.s : contrôle continus, examens terminaux (gestion des calendriers des CC et des ET ;
• Participer à la gestion de dossiers individuels de scolarité ;
• Assister la Directrice Adjointe Formation sur des dossiers Formation ;
• Assurer le rôle de référent de la Faculté de Psychologie pour le service de la Scolarité ;
• Mettre en place, diffuser et alimenter des outils et des tableaux de bords transversaux en veillant au suivi des données recueillies ;
• Participer aux événements institutionnels pédagogiques de la Faculté (JPO, remise des diplômes)

• Formation et/ou qualification : Bac + 2 en gestion administrative ou gestion pédagogique
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans, dans l'enseignement supérieur avec une expérience de coordination.
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).