Secrétaire administratif (-ve) TJ NANTES H/F

Description des missions

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Profil recherché

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Connaissances :Circuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communicationStatut de la fonction publique et statuts particuliersOrganisation et procédures judicairesSavoir-être :Avoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve d'initiative et de rigueurFaire preuve de capacité d’adaptationSavoir anticiperLe tribunal judiciaire de Nantes est situé 19 quai François MITTERRAND à NANTES dans le département de Loire-Atlantique, il relève du ressort de la cour d’appel de Rennes.Composition et effectifs du serviceVariable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C. Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Il pourra être chargé des missions suivantes :- Assistance du directeur de greffe- Assurer un service support ou logistique- Assurer la gestion administrative des agents de la juridiction- Assurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie)- Gestion du service centralisateur des frais de justice- Assurer le traitement des dossiers d’aide juridictionnelle- Assurer des tâches de rédaction- Participer à la mise en œuvre des textes de portée généraleMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisésVotre hiérarchieLe/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiersLes directeurs des services de greffe, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales Savoir-faire :Appliquer les textes législatifs et règlementairesRédiger des projets de décisionOrganiser la charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physiqueOffres de formation associées à votre prise de posteUn parcours de formation en interne à la juridiction est mis en place à l’arrivée de l’agent et complété par des formations organisées par le DRHAS et/ou le SAR de Rennes.Perspectives d’évolution professionnelleSous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.251 fonctionnaires localisés (14 directeurs, 42 cadres greffiers, 92 greffiers, 9 secrétaires administratifs, 88 adjoints administratifs, 6 agents techniques ; le tribunal judiciaire comprend une annexe située boulevard Vincent Gâche comprenant le conseil de prud’hommes et le pôle social.1-Secrétariat de direction : -Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (agents, magistrats, vacataires et stagiaires)- Gérer la situation administrative des agents - Gérer l’agenda du directeur de greffe - Préparer les réunions - Élaborer des documents administratifs 2-Gestion comptable et budgétaire : - Participer à l’élaboration de la demande budgétaire - Saisir les commandes et suivre leur exécution- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense - Faire le bilan d’activité- Gérer la régie de la juridiction3-Logistique et support : - Gérer les réservations de salle d’audience, de véhicules de service- Gérer la remise des badges et cartes d’accès- Gérer les fournitures - Gérer le bâtiment 4-Service centralisateur des frais de justice :- Réceptionner, contrôler et enregistrer les mémoires de frais - Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation