Gestionnaire carrière rémunération (1 poste sur Nantes et 1 poste sur St Nazaire)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es et une collectivité regroupant 5 000 agent.es. Il conduit une politique RH ambitieuse, à travers ses lignes directrices de gestion, et s'engage pour la qualité de vie de ses agent.es. Doté du label égalité/diversité, le Département porte une politique de lutte contre les discriminations, et d'inclusion qui se traduit dans sa politique RH. la Direction ressources humaines comprend 130 agent.es au sein de 5 services (service pilotage et appui, service carrière rémunération et temps de travail, service conseil accompagnement recrutement et évolution, service formation, service prévention et santé au travail) et d'une mission dialogue social.
le service carrière rémunération et temps de travail regroupe une cinquantaine d'agent·es qui assurent, pour l'ensemble des agent.es de la collectivité, les missions de carrière, rémunération, paies, retraite, temps de travail, maladie, frais de déplacement et discipline. Ce service est organisé en unités : 1 unité temps de travail absences maladie, 3 unités carrière rémunération retraite frais de déplacement (2 basées à Nantes et 1 basée à Saint-Nazaire) et 1 pôle traitement comptable et sécurisation des paies.
L'unité carrière rémunération frais de déplacement recherche 4 gestionnaires carrière rémunération pour compléter l'équipe à Nantes et à Saint Nazaire. Dans le cadre du cycle mensuel des paies, en lien avec des assistantes carrière rémunération et frais de déplacement et sous l'autorité du responsable d'unité, le·la gestionnaire carrière rémunération anticipe et gère les carrières, les départs en retraite et les rémunérations d'un portefeuille d'agent·es titulaires et non titulaires (ainsi que les assistants familiaux du département pour une des deux unités basées à Nantes), de leur arrivée au sein de la collectivité jusqu'au départ de la collectivité. Il accompagne et conseille les agent·es et développe une expertise dans son domaine d'activité.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
Gérer les situations administratives des agent·es dans le respect du cadre règlementaire et des règles internes de la collectivité :
- Informer, conseiller et accompagner les agent·es et les encadrant·es
- Anticiper, alerter, rendre compte et jouer un rôle d'aide à la décision sur les situations individuelles sensibles ou particulières
- Anticiper et mettre en oeuvre les évolutions statutaires et réglementaires et les règles internes
- Concevoir et élaborer l'ensemble des actes (arrêtés, courriers, contrats, attestations...) relatifs à la situation administrative des agent·es
- Saisir les éléments de la carrière antérieure des agent·es
- Préparer et gérer les avancements et promotions et préparer les dossiers à présenter devant les instances (CAP, CCP)
- Contrôler, justifier et saisir les éléments de rémunération
- Contrôler les bulletins de salaire et les données DSN
- Participer au contrôle de la paie assurée par le pôle traitement comptable et sécurisation des paies
- Effectuer des simulations de rémunération
- Préparer et suivre les dossiers prévoyance
- Mettre en oeuvre les campagnes annuelles liée à la gestion administrative du personnel (SFT, mutuelle, médailles...)
- Gérer des dossiers individuels en relation avec des interlocuteurs externes (CPAM, autres collectivités, Ministères, Pôle emploi, CNRACL...)
- Encadrer la mise à jour des dossiers individuels des agent·es par les assistant·es de l'unité dans le champ thématique de l'unité

De façon progressive :
- Réaliser des simulations de retraite
- Instruire des dossiers de départ en retraite

Développer et mettre en oeuvre une expertise transversale en matière de gestion du personnel :
- Assurer des références thématiques pour leur unité et l'ensemble des trois unités : assurer une veille technique et règlementaire, concevoir et mettre à jour des procédures et modèles de documents, accompagner et conseiller sur les situations individuelles et collectives complexes
- Mettre à jour des bases de données et élaborer des tableaux de bord
- Contribuer à la maintenance et au développement du SIRH (système d'informations ressources humaines) : identifier les dysfonctionnements, contribuer aux tests fonctionnels...
- Travailler en transversalité et garantir la continuité de service des trois unités carrière rémunération retraite frais de déplacement
- Travailler en partenariat avec les autres unités du service, les services de la DRH et les services ressources
- Contribuer à la qualité de l'accueil téléphonique du service

Au sein de l'unité Délégation Nantes et assistant.es familiaux.ales : Traiter le situations liées à la maladie, aux absences et au temps de travail des assistant.es familiaux.ales, en lien avec les assistant.es RH de l'unité en charge des arrêt maladie ordinaire, autorisations spéciales d'absences, temps de travail et jours de repos.

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

Compétences métier :
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Connaissances approfondies dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Connaissances en matière de retraite serait un plus
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement de l'organisation de la collectivité
- Aisance dans la recherche et l'analyse d'informations juridiques
- Connaissances des principes de conservation des documents administratifs
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Excellente capacité d'expression écrite et orale

Compétences travailler ensemble :
- Capacité et goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Capacité à alerter et à partager l'information
- Capacités d'organisation, d'anticipation et de rigueur
- Capacité à la pédagogie et à l'accompagnement
- Appétence pour les chiffres
- Capacité à s'adapter aux priorités, aux changements et à faire preuve de réactivité
- Capacité d'initiative, de proposition et d'aide à la décision
- Discrétion professionnelle

Compétences numériques :
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel..)
- Maitrise des logiciels métiers (HR Access / e.sedit RH...)
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides, espaces collaboratifs...)
- Appétence pour travailler dans un environnement dématérialisé et évolutif