Assistante ou assistant de service et ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service ressources concrétise les fonctions supports au territoire issues du mouvement de déconcentration dans une logique de proximité, d'efficacité et d'innovation. Les missions s'organisent autour de trois pôles : logistique et gestion des ressources humaines. Il assure la gestion des moyens humains et logistiques pour le bon fonctionnement de la délégation, met en oeuvre la politique ressources du Département et garantit la qualité de l'accueil des usagers du territoire de la délégation.

Missions / conditions d'exercice

Assure les tâches de secrétariat, d'accueil et d'organisation pratique du service ressources et assister les chargées ou chargés de recrutement dans la mise en oeuvre des procédures de recrutement.
Secrétariat.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des agentes ou agents et du public.
- Assurer les tâches de secrétariat et de courriers du service (parapheurs, Admimail, tri et distribution...) en veillant à la bonne application de la charte bureautique, en lien avec un binôme.
- Gérer les demandes de création et de renouvellement des cartes professionnelles.
- Contribuer à la mise à jour de l'espace collaboratif du service.
- Réaliser le planning de la volance.
- Assurer l'intérim de la direction en cas de congés ou d'absences.

Assistante ou assistant recrutement.
- Assurer les publications d'annonces payantes sur LinkedIn et la gestion du tableau de suivi.
- Assister les chargées ou chargés de recrutement dans la mise en oeuvre de la procédure de recrutement permanent : publicité des postes (interne, externe, publications payantes), organisation matérielle des groupes d'entretien (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, invitations aux entretiens), réponses négatives écrites aux candidates non reçues ou candidats non reçus.
- Étudier et traiter les demandes de remplacement et de renfort en lien avec la chargée ou le chargé de recrutement (recrutement d'auxiliaires et affectation des volantes).
- Gérer les demandes et le suivi administratif des stages, saisonniers, vacataires.
- Assurer le recrutement des apprenties ou apprentis ainsi que la gestion administrative.
- Participer à des salons de l'emploi, effectuer du sourcing et contribuer à l'attractivité des métiers de la collectivité.
- Saisir des données et contribuer à la bonne tenue des tableaux de suivi.
- Assurer le traitement des candidatures spontanées.
- Veiller à la continuité des missions de recrutement.

Entretiens prévus entre le 9 et le 13 mars 2026.

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- Sens de l'accueil, qualités relationnelles.
- Organisation, discrétion, polyvalence et disponibilité.
- Capacité à prioriser.
- Capacité d'adaptation à différentes interlocutrices ou différents interlocuteurs et aux variations d'activités.

- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers : S2LOW, HR Access, Diadem multigest, Admimail, Gerespace, espace délégation) et des espaces collaboratifs
- Connaissances du statut de la FPT