Assistant.e polyvalent (H/F) - alternance - 1842669

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ? Vous êtes à l'aise autant au téléphone, derrière un ordinateur que dans l'organisation d'un projet ? Le centre Afpa de Nantes Saint-Herblain recherche, pour une structure de conseil en forte croissance, un/une Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d'une formation en alternance. Le ou la candidat.e sélectionné.e suivra une formation de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative au centre Afpa Nantes Saint-Herblain, en alternant des périodes en entreprise pour mettre en pratique les compétences acquises. Vos missions : Support administratif et digital - environ 40 % Vous participerez à la vie quotidienne de la structure et à ses projets :

• Mise à jour de documents et supports professionnels
• Participation aux campagnes d'e-mailing
• Recherche d'informations et veille réglementaire
• Animation et mise à jour des réseaux sociaux
• Préparation de présentations, documents marketing et supports de formation
• Contribution à l'amélioration des procédures internes

Avec un bonus moderne : l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité. Relation client et gestion administrative environ 40 % Vous serez au cœur de l'organisation :

• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
• Émission de devis et suivi administratif
• Gestion et archivage documentaire
• Coordination d'agendas et suivi d'activités
• Participation à des événements professionnels et salons

Bref, vous devenez un véritable point de contact entre l'équipe et les clients. Organisation des formations environ 20 % Vous participerez à la préparation logistique :

• Organisation des sessions de formation
• Coordination des documents et supports
• Suivi administratif des participants

L'environnement de travail : Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, agile et en développement, où les idées comptent, l'autonomie est valorisée, l'apprentissage est constant À votre arrivée :

• Formation interne et accompagnement
• Procédures et outils pour vous guider
• Montée progressive en compétences

Les outils utilisés au quotidien : Google Workspace, outils collaboratifs, gestion partagée des agendas, communication à distance. Les + de cette alternance :

• Formation diplômante Chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4)
• Possibilités d'évolution selon vos compétences et votre implication
• Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation
• Durée du contrat : 12 mois
• Titre visé : Titre professionnel de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative (niveau 4)

- Date de début de la formation :

• Lieu de formation : Centre Afpa de Nantes Saint-Herblain
• Lieu de travail : Nantes

On ne cherche pas un CV parfait. On cherche une personne curieuse, organisée et motivée. Les qualités qui feront la différence :

• Sens du service et du contact
• Capacité à apprendre vite et à s'adapter
• Autonomie et organisation
• Rigueur dans le suivi des procédures
• Goût du challenge et sens du résultat