Apprenti Assistant exécution f/h

En combinant les mondes réel et numérique, Siemens Smart Infrastructure révolutionne les bâtiments, l'électrification et les réseaux intelligents. Notre technologie permet de créer des infrastructures plus performantes, résilientes et durables qui répondent aux défis de l'urbanisation et de la transition énergétique. En rejoignant nos équipes, vous participez à des projets innovants qui transforment concrètement les infrastructures de demain.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ? Rejoignez nos équipes d'exécution (solutions et service) pour soutenir nos projets passionnants. Contribuez au bon déroulement administratif, qualité et sécurité de nos contrats clients. Une opportunité unique de développer vos compétences au cœur de l'innovation !

Vos missions, si vous les acceptez :

• Participer activement aux activités opérationnelles du service, en apportant votre soutien sur diverses missions administratives et de suivi.
• Gérer les équipements de protection individuelle, les vêtements de travail, ainsi que les matériels et outillages, en assurant leurs dotations et renouvellements.
• Assurer le suivi des habilitations métiers et sécurité, en collaboration avec le service QHSE et sous la responsabilité de votre manager.
• Contribuer à la rédaction des plans de prévention et PPSPS, en appui du gestionnaire exécution.
• Prendre en charge la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, autorisations d'accès, etc.).
• Participer à la gestion de la sous-traitance (déclaration, demande d'agrément, facturation, entrée marchandise), sous la supervision du gestionnaire exécution.
• Collaborer à la gestion des entrées et sorties de personnel.
• Vous travaillez en interaction avec les équipes internes, les clients, fournisseurs et sous-traitants.

Votre profil :

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 / Bac +3 en gestion d'entreprise, assistanat d'équipes, manager ou administration des ventes, ou vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente. Vous possédez des connaissances générales en gestion de contrats et en relation client/fournisseur. La maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion/systèmes d'information est essentielle. Un niveau d'anglais professionnel est souhaité pour échanger avec nos partenaires internationaux.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et méthodique, dotée d'un excellent sens de la communication. Votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre discrétion seront des atouts précieux pour ce poste.

Ce poste est sous contrat d'apprentissage, rattaché à l'agence de Nantes (44) est à pourvoir à partir de septembre 2026 pour une durée de 2 ans.

L'aventure vous attend ! Postulez maintenant !

Nous valorisons la diversité des parcours, des identités et des talents comme moteur d'innovation et de performance. Nous nous engageons à offrir à chacun des opportunités équitables et un accès juste au développement professionnel, en supprimant toute barrière, quels que soient l’origine, le genre, l’âge ou la situation de handicap.
Pour les candidats en situation de handicap, nous adaptons notre processus de recrutement. Pour un accompagnement personnalisé lors de votre candidature, contactez notre référent Mission Handicap : [email protected].