Assistant.e de direction

Employeur

La Ligue contre le cancer de Loire-Atlantique est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique reposant sur la générosité du public et sur l'engagement de ses bénévoles et salariés. Elle développe ses actions autour de 4 missions :

• Prévenir et promouvoir la santé
• Accompagner les personnes malades et leurs proches
• Faire avancer la recherche
• Participer à la démocratie en santé

Contexte

Au sein du comité, l’équipe de Direction coordonne et assure la gestion d’une équipe d’une vingtaine de salariés (appuyée par de nombreux bénévoles) pour mener à bien les actions de l’association et la mise en oeuvre de ses missions. Le poste est un CDD de minimum 7 mois à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Positionnement hiérarchique

Poste sous l’autorité hiérarchique de la directrice du comité. La mission s’effectuera en collaboration avec l’ensemble de l’équipe salariée, des prestataires, des partenaires et des bénévoles.

Missions

Vous rejoignez l’équipe du comité au sein de laquelle vous avez pour mission principale de faciliter et d’optimiser les activités de la Direction. Vous assurez la gestion logistique du comité, la gestion administrative de certains dossiers et facilitez la circulation de l’information au sein de l’équipe.

Appui à la direction

• Assister la directrice dans l’organisation quotidienne des activités du comité
• Faciliter la circulation des informations entre les services (organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, etc.)

Services généraux et logistique du comité

• Gestion des fournisseurs : appels d’offres, contractualisation, suivi
• Assurer le suivi des besoins ponctuels du comité
• Suivi des contrôles réglementaires
• Gestion des commandes de matériel et de fournitures
• Suivi du parc informatique en lien avec la DSI

Secrétariat des ressources humaines

• Gestion administrative des dossiers du personnel
• Suivi des entrées / sorties du personnel
• Diffusion des offres d’emploi, présélection des candidatures, organisation des entretiens
• Accueil et intégration des nouvelles recrues (logistique, livret d’accueil, process)
• Suivi des formations individuelles et collectives
• Suivi des ATT (aménagement du temps de travail)

Organisation des temps forts du comité

• Journée des bénévoles (en lien avec la coordinatrice des bénévoles)
• Réunions internes et événements de cohésion d’équipe
• Appui logistique à l’organisation des événements prévus sur la période (deux temps forts prévus en novembre 2026 et au printemps 2027)

Secrétariat de la mission recherche

• Lien avec les chercheurs et le secrétariat du CSIRGO