Assistant.e comptable - service recettes

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission · Localisation : Nantes, 10 rue Bias 44000 Située au cœur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 66 personnes réparties sur 8 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le pilotage comptable et financier de Nantes Université, le conseil aux services financiers de proximité, la gestion du budget et de la trésorerie de l'établissement.

MISSIONS

Assurer la prise en charge des titres de recettes L'agent participe à l'activité du pôle recette qui prend en charge les 11000 titres de recettes émis annuellement par les services de l'ordonnateur. Il veille à la bonne application de la règlementation. Envoi des factures selon les modalités prévues aux clients. Traiter les opérations de poursuites (relance amiable, recherche du renseignement, traitement) Gestion de l'activité du service des recettes :

• Prise en charge des factures de vente
• Envoi des factures aux clients et dépôt sur les portails clients
• Suivi des indicateurs
• Formation des collaborateurs en interne
• Conseil aux services de l'ordonnateur

Suivi de la relation clients :

• Gestion de la boîte générique du service
• Gestion des demandes de délai de paiement
• Gestion des attestations client

FICHE DE POSTE INTÉGRALE:

Profil

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac à bac + 2 de préférence spécialisation comptabilité et /ou contrôle de gestion ou toute autre spécialisation similaire, néophyte et débutant accepté, formation spécifique assurée
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste.