Chargé.e de projet événementiel (stage)

Contexte

Le Festival Facettes est un festival culturel engagé autour de la santé mentale, mêlant événements artistiques, rencontres, ateliers et espaces de réflexion. Il est porté par l’association Innovation Citoyenne en santé mentale et est créé par et pour les jeunes, entre 15 et 30 ans.

Dans le cadre de l’édition 2025, nous recherchons un.e stagiaire événementiel (niveau M1) pour accompagner la responsable des programmes dans la préparation, la coordination et la mise en uvre du festival.

Missions principales

1. Participation à la communication grand public

• Contribution à la rédaction et à la diffusion du communiqué de presse
• Aide à la préparation de contenus pour les réseaux sociaux (Instagram)
• Participation à la conception et à l’envoi des newsletters
• Organisation et suivi du collage / affichage dans l’espace public parisien
• Suivi du rétroplanning de communication événementielle

2. Appui à la coordination avec les intervenant.e.s

• Suivi des échanges avec les artistes, animateur.rice.s et intervenant.e.s
• Centralisation des besoins logistiques et techniques
• Envoi des informations pratiques (horaires, accès, déroulé)
• Contribution à la fluidité des journées du festival côté programmation

3. Appui à la mobilisation des bénévoles

• Aide à la définition des rôles et missions des bénévoles
• Préparation des briefings (documents, temps collectifs)
• Participation à l’organisation de l’accueil bénévoles
• Gestion des goodies et outils bénévoles (badges, tote bags, etc.)

4. Contribution à la logistique et aux actions terrain

• Participation aux repérages sur les lieux (signalétique, flux, accueil public)
• Contribution à la réflexion et à l’installation de la signalétique
• Aide à l’installation de la décoration
• Participation à l’organisation du catering (intervenant.e.s, équipe, bénévoles)
• Présence active et soutien opérationnel pendant les jours J du festival (samedi et dimanche avec repos compensatoire) pour gérer la mesure d’impact à la sortie du festival avec l’appui d’une équipe bénévole dédiée

Période du stage

• Début mai fin octobre
• Présence indispensable pendant les jours du festival : 3 et 4 octobre

Lieu

• Nantes, 4 jours télétravail 1 jour coworking
• Déplacements réguliers à Paris (repérages, réunions, jours J)

Ce que le stage permet

• Une immersion complète dans la production d’un festival
• Une montée en compétences sur la coordination événementielle
• Une expérience terrain concrète, responsabilisante et humaine
• Un cadre bienveillant, engagé et collaboratif

Conditions

• Gratification légale
• Convention de stage obligatoire