Adjoint.e en gestion administrative

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission L'agent exécute des actes administratifs et de gestion courante au sein du pôle certifications en langue du service. Il.elle est en charge, principalement, de la gestion administrative et logistique de la certification TOEIC. Il.elle gère et assure le suivi des demandes de traduction scientifique en lien avec les pôles et les composantes. Il assure la gestion administrative et le suivi financier du tutorat pour l'ensemble du service. Activités principales :

• Gestion administrative des sessions de certifications TOEIC IUT (en collaboration avec le responsable des certifications)
• Gestion administrative et logistique des campus été Français Langue Étrangère (en lien avec l'ingénieur pédagogique LANSAD)
• Gestion administrative de la plateforme et de la certification Voltaire
• Gestion administrative et financière du tutorat

CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE ICI :

Profil · Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-7 du CGFP) Rémunération:selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682€nets/mensuels(2093€bruts)[+15 ans expérience]

• Formation et/ou qualification : Bac secrétariat/ assistant.e
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 ans minimum

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Politiques dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Connaissance du domaine de la Qualité ainsi que les concepts et outils méthodologiques correspondants
• Anglais niveau B1

Savoir-faire opérationnels :

• Savoir accueillir des publics hétérogènes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Mettre en œuvre des procédures de gestion et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir écouter, analyser et identifier les besoins en formation et accompagner les publics dans leurs démarches

Savoir-être :

• Capacité d'adaptation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'écoute