Régisseur.se principal.e

Secteur

Privé

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créée en 2003 à l’initiative de Nantes Métropole, la SAMOA est une société publique locale qui porte une double mission : aménager le projet urbain de l’Île de Nantes et accompagner le développement économique des filières des industries culturelles et créatives (ICC).
Elle s’appuie aujourd’hui sur une équipe d’environ 60 collaborateurs, organisée autour de deux pôles complémentaires et étroitement articulés : le Pôle Urbain et le Pôle économique, dédié au développement des acteurs et des filières créatives, à l’innovation et à l’accompagnement des entreprises. Cette organisation permet à la Samoa de croiser les enjeux urbains, économiques et culturels, et d’expérimenter de nouvelles manières de concevoir des espaces et des usages, à l’échelle d’un territoire reconnu comme l’un des grands projets de renouvellement urbain en Europe.

Dans ce cadre, les Halles 1&2, ouvertes en 2023, incarnent pleinement cette approche hybride. Situées au cœur du Quartier de la Création, elles sont aujourd’hui, après trois années d’exploitation, un lieu ressource incontournable pour les acteurs culturels, créatifs et économiques du territoire.

Elles accueillent tout au long de l’année une grande diversité de publics et d’événements : manifestations professionnelles et grand public, conférences, tables rondes, séminaires, ateliers, expositions ou formats hybrides. D’une superficie de 3 400 m², l’équipement propose des espaces modulables et complémentaires : une galerie de 9 salles événementielles, une pépinière d’entreprises, un atelier de prototypage et des espaces dédiés à la créativité. Ce positionnement en fait un véritable lieu de vie, favorisant les rencontres, la circulation des idées et les dynamiques collectives.

Description du poste

L’exploitation des Halles 1&2 s’appuie sur une organisation transversale, articulée entre les dimensions techniques et commerciales.

Le service technique est piloté par la responsable technique d’exploitation événementielle, qui en définit les orientations et en assure la coordination globale. La régie principale, placée sous sa responsabilité, met en œuvre les opérations techniques et assure la coordination sur site des événements. Le service s’appuie également sur une assistante administrative pour le suivi des dossiers et la coordination quotidienne.

Le service technique travaille en lien étroit avec l’équipe commerciale, dans une logique de collaboration continue entre développement, faisabilité et réalisation des projets, garantissant la qualité des événements accueillis aux Halles 1&2.
L’activité est planifiée sur un mois et peut s’étendre sur des plages horaires intégrant le travail en soirée et/ou en week-end.
Principales activités :
Placé sous l’autorité de la responsable du pôle technique et d’exploitation d’équipements créatifs, la régie principale prépare, organise et coordonne l’exploitation technique des événements accueillis sur les sites des Halles 1&2 et de Min de Rien, ainsi que sur des sites extérieurs pour le compte de la SAMOA.

Coordination technique :
• Analyse les demandes et étudie la faisabilité technique, organisationnelle et économique des événements,
• Travaille en étroite collaboration avec le service commercial pour l’étude et la préparation des activités.
• Assure la mise en œuvre et l’exploitation dans le respect des budgets définis.
• Élabore les plannings de production et les devis techniques en lien avec les équipes concernées,
• Met en place et coordonne l’ensemble des personnels et prestations techniques, de sécurité, de nettoyage et de permanences diverses suivant les besoins des projets.
• Planifie et supervise les phases de montage, exploitation et démontage,
• Participe à l’amélioration des outils, méthodes et processus d’exploitation.

Exploitation et réalisation :
• Organise et participe aux opérations techniques sur site,
• Prépare les salles, assure la mise en place du mobilier suivant la configuration retenue
• Coordonne les équipes techniques et prestataires intervenants,
• Assure le bon déroulement des événements et le traitement des aléas techniques,
• Veille à la qualité des prestations et à la remise en état des espaces après exploitation.
• Assure des régies son et vidéo en interne ou avec des prestataires

Sécurité et conformité :
• Veille au respect des réglementations en vigueur (ERP, sécurité, travail),
• Assure régulièrement des permanences techniques et de sécurité lors des événements,
• Garantit la conformité des installations et des conditions d’accueil

Gestion et suivi :
• Participe au suivi des budgets techniques liés aux événements,
• Suit les dépenses, les devis et les commandes de prestations et de matériel,
• Contribue à la gestion et à la maintenance du matériel technique (inventaire, suivi, entretien),
• Propose des évolutions en matière d’équipements et d’investissements

Description du profil recherché

Formation en régie générale, Profil technique en son, lumière et/ou vidéo apprécié,
Niveau Bac +3 avec une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste équivalent.
Formations et habilitations souhaitées : Formation à la sécurité des lieux de spectacle, Permis B, Sauveteur Secouriste du Travail (SST), Habilitation électrique BS BE manœuvre, SSIAP 1, CACES R.485 – Catégorie 2

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
Maîtrise d’AutoCAD souhaitée,
Bonne connaissance de la réglementation ERP et incendie,
Maîtrise des équipements audiovisuels (son, lumière, vidéo, accroche/levage),

Savoir-être :
Goût du travail collaboratif
Autonome
Aisance relationnelle, écoute et sens du dialogue,
Rigueur, organisation et gestion des priorités,
Capacité d’anticipation et réactivité face aux imprévus,
Gestion du stress / événements en live
Sens des responsabilités

Description de l'expérience recherchée

Expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste équivalent.